Ein offener Posten kann mit einer Gutschrift oder einer überzahlten Rechnung verrechnet werden. Dazu gehen Sie über die Kunden-Verwaltung auf den Reiter Offene Posten (OP).
Im Beispiel liegt für den Kunden ein offener Posten von 714,00€ vor. Zu dieser Rechnung wurde eine entsprechende Gutschrift mit dem gleichen Betrag erstellt.
Um diesen offenen Posten mit der Gutschrift zu verrechnen, machen Sie einen Rechtsklick auf die Gutschrift und klicken im Kontextmenü über den Punkt "Weitere Aktionen" Gutschrift verrechnen.
Im nächsten Fenster können Sie im Feld Zahlung angeben, welcher Betrag mit dem offenen Posten verrechnet werden soll. Unten rechts können Sie dann sehen, wie hoch der Restbetrag des offenen Posten nach der Verrechnung ist.
Mit einem Klick auf wird die Verrechnung bestätigt. Im Anschluss wird Ihnen angezeigt, dass der offene Posten verrechnet wurde. Die Rechnung und die Gutschrift verschwinden danach aus der "offenen Posten Verwaltung".