Tips & Tricks

Vorgänge kopieren
Ähneln sich die von Ihnen erstellten Vorgänge bzw. deren Warenkörbe?Sie können Vorgänge duplizieren, in dem Sie den Vorgang in die Zwischenablage kopieren und daraus wieder einfügen. Sie können auch einen kompletten Warenkorb oder Teile eines Warenkorbs in die Zwischenablage kopieren und die Kopie an beliebiger Stelle im selben Warenkorb oder im Warenkorb eines anderen Vorgangs wieder einfügen.
Jumbos konfigurieren
Benutzen Sie in Ihren Angebot-Warenkörben häufig ähnliche oder sogar identische Artikel-Stücklisten, für die es im Produktkatalog keine Standard-Jumbos gibt?Erstellen Sie einfach einen eigenen Jumbo. Gehen Sie im Jumbo-Konfigurator in den Produktzweig "Eigener Bereich" des passenden Sortimentbereichs und legen Sie dort einen eigenen Jumbo mit der gewünschten Jumbo-Stückliste an. Wenn der eigene Jumbo einem anderen Jumbo ähnlich ist, können Sie z.B. einen Standard-Jumbo in die Zwischenablage kopieren und dann eine Kopie davon in Ihren eigenen Produktkatalog-Bereich einfügen. Dort können Sie die Jumbo-Kopie wunschgemäß bearbeiten.
Adressen aus Microsoft Outlook importieren
Sie haben Ihre Kontaktadressen (Kunden, Lieferanten, usw.) in Outlook gepflegt? Wenn ja, dann können Sie diese Adressen einfach in das Programm übernehmen. Rufen Sie dazu die Menü-Funktion "Extras" -> "Import" auf.
Aktuelle Listenpreise und aktuelle GC-Jumbos
Wenn Sie einen Internet-Zugang besitzen, können Sie per Mausklick dafür sorgen, dass der GC-Artikelstamm und der GC-Produktkatalog auf den aktuellen Stand gebracht werden. Ihre Daten bleiben davon unberührt.
Warenkorb-Listenpreise aktualisieren
Nachdem Sie neue Artikel-Listenpreise in den Artikelstamm eingelesen haben (Online oder über Datanorm-Dateien), möchten Sie vielleicht die Kalkulation eines älteren Warenkorbs auf Basis der neuen Listenpreise durchführen. Sie haben im Fenster für die Warenkorb-Zusammenstellung über die Kontext-Menü-Funktion "Aktualisiere Artikelpreise" die Möglichkeit die Listenpreise, die Rabatte und die EK-Festpreise auf den neuen Stand zu bringen.
Basis-Vorgänge nutzen
Im Funktionsmodul "Grundeinstellungen" können Sie für alle Vorgangsarten die Basis-Vorgänge konfigurieren. Die sogenannten Basis-Vorgänge dienen als Vorlage für alle von Ihnen neu erstellten Vorgänge.Es ist sinnvoll alle nie oder selten geänderten Vorgang-Daten im passenden Basis-Vorgang festzulegen.Zu den sinnvollen Basis-Vorgang-Daten gehören z.B.
1. Alle Vorgangsarten
  1. Absender (Ihre Firmenadresse / Mandantenadresse)
  2. Kopf- u. Fußzeile, Vor- u. Nachtexte, Vertragstexte
  3. Druckformat-Einstellungen
2. Angebot, Auftrag, Rechnung
  1. Alle Kalkulationsparameter (Lohnstundensätze, usw.)
3. Angebot
  1. Zeichen
Projekt-Explorer
Über den Projekt-Explorer erhalten Sie eine kunden- bzw. projektorientierte Übersicht über alle Vorgänge und deren Beziehung untereinander.
Daten im Mehrbenutzerumfeld abgleichen
1. Version 1.2:
  1. Verwenden Sie die Hauptmenü-Funktion "Ansicht -> Aktualisieren (F5)", um Projekte und Vorgänge neu aus der Datenbank einzulesen.
2. Version 1.3:
  1. Der Datenabgleich im Mehrbenutzerumfeld findet automatisch statt.
Druckformat der Adressfelder
Für jede Adresse können Sie eine Druckschablone erstellen, in der feste Texte und Platzhalter verwendet werden können. Sie können auch den Hauptansprechpartner einer Adresse per Platzhalter in die Druckschablone aufnehmen. Alle Texte können frei formatiert werden.
Drucklayout
Sie können das Aussehen Ihrer Druckformulare mit dem angebotenen Designer selbst gestalten. Gegen eine geringe Gebühr, können auch Druckformulare bei der ETU Software GmbH in Auftrag gegeben werden.