Begriffe und Abkürzungen

Folgende Begriffe und Abkürzungen werden im Programm und in diesem Handbuch verwendet.

Begriff / Abkürzung	Bedeutung	Bemerkung
Akontoforderung	Forderung einer Anzahlung vor Durchführung umfangreicher Aufträge oder Lieferungen.	Die Akontoforderung ist ähnlich wie eine Teilrechnung, bezieht sich jedoch nicht wie diese auf bestimmte schon erbrachte Teilleistungen, sondern dient allgemein der teilweisen Vorfinanzierung größerer Aufträge.
Alternativposition	Eine von mehreren, gleichwertigen Warenkorbpositionen, von denen nur eine Position ausgewählt sein kann.
Angebot	Vorgang, mit dem Sie einem Kunden Material und Arbeitszeit anbieten.
Auftrag	(Auch: Auftragsbestätigung): Ausdruck einer Auflistung von Warenkorbpositionen, die ein Kunde in Auftrag gegeben hat.
AVA	Abkürzung für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung.
Bestellung	Ein spezieller Angebotstyp.	Die Lieferantenadresse wird im Adressfeld gedruckt.
Blankett	Verzeichnis von Ausschreibungstexten im Bauwesen, in denen eine Baumaßnahme beschrieben wird.	Das Blankett unterscheidet sich von den übrigen Vorgängen dadurch, dass keine Preise mit ausgegeben werden, sondern Linien.
Bieter	Ein Bieter ist ein Ausführungs- betrieb, der an einer Aus- schreibung teilnimmt.	Bei dem Bieter handelt es sich um eine Adresse aus den Stammdaten.
Buchung	Allgemein die wertmäßige Erfassung eines Geschäftsvorfalls im Rahmen der Buchhaltung des Betriebs	In der Praxis unterscheidet man z.B. zwischen Rechnungs-, Zahlungseingangs- und Storno-Buchungen
Datanorm	Über die Datanorm-Schnittstelle können Sie Artikel in den Artikelstamm einlesen oder auch Preisdateien importieren.	Das Programm unterstützt die Datanorm-Format 4 und 5.
Datenbank	SQL Server Express	Alle Programmdaten werden in einer relationalen Datenbank verwaltet. Die Datenbank sollte mittels der integrierte Funktion regelmäßig gesichert werden.
Designer	Programm-Werkzeug mit dem der Anwender einer Software vorhandene Formulare an seine eigenen Bedürfnisse anpassen kann.	Etwa Anpassung eines Brief-, Angebots- oder Rechnungs-kopfes mit einem Firmen-Schriftzug und Logo.
DIN276	Definition von Kostengruppen.	Für die AVA-Kostenschätzung und -Kostenberechnung.
EK-Preis	Der Netto-Einkaufspreis	Der EK-Preis kann von Hand eingegeben werden oder aus dem Artikel-Listenpreis berechnet werden.
Eventualposition	Eine Warenkorbposition, die aus- oder abgewählt werden kann. Nur ausgewählte Eventualpositionen werden in der Warenkorbsumme berücksichtigt.
Faktura	In Abgrenzung zum Angebotswesen der Gesamtbereich der Auftrags- und Lieferschein-Schreibung sowie der Rechnungserstellung und -verfolgung (Mahnwesen, Zahlungseingang)
GAEB	Abkürzung für Gemeiner Ausschuss Elektronik im Bauwesen	Die GAEB-Schnittstelle dient zum Austausch von Angeboten, Bieterpreisen etc. zwischen an der Ausschreibung beteiligten Unternehmen und deren Programmen.
Gewerk	Eine der Gruppenstufen in Leistungsverzeichnissen (Los, Gewerk, Titel)
Gewährleistungseinbehalt	der Einbehalt, den der Auftraggeber von der Rechnung abzieht (einbehält), um von Ihnen bei eventuellen Gewährleistungsansprüchen eine Summe in der Hand zu haben, mit der er diese Ansprüche wenigstens zum Teil decken kann. Im Gegensatz zu Sicherheitseinbehalten kann dieser Einbehalt generell durch eine Bankbürgschaft abgelöst werden. Er beträgt in der Regel 5% der Bruttosumme der Schlussrechnung und läuft i.d.R. fünf Jahre, soweit nichts anderes vereinbart. Dieser Einbehalt wird als "Sicherheit für Mängelansprüche" bezeichnet.
Gutschrift	Anzeige eines Betrags, der einem Kunden als Guthaben gutgeschrieben oder zurück überwiesen wird.
Herstellerkennzeichen	Ein Kürzel für einen Hersteller oder Lieferanten, der zusammen mit der Artikelnummer einen Einzelartikel eindeutig identifiziert.	Das Herstellerkennzeichen geben Sie ein, wenn Sie Datanorm-Dateien einlesen oder einen Artikel von Hand in den Artikelstamm einfügen.
Jumbo	Bezeichnet eine Artikelzusammenstellung	Jumbos können Baugruppen, Anlagen oder Kataloge darstellen.
Jumbo-Konfigurator	Programmteil zur Konfiguration von selbst definierten Jumbos	Hier kann auch die eigene Produktkataloggliederung erstellt werden.
Kostenübernahme (Umlagen und Abzüge)	Umlage und Abzüge werden vom Schlussrechnungsbetrag errechnet und somit nur in Schlussrechnungen zum Abzug gebracht. Beispiel: Umlage Baustrom, Umlage Bauwasser.
Layout	Name für die Gestaltung eines Ausdrucks. Man unterscheidet Standardlayouts (von ETU ausgeliefert) und User-Layout, die der Anwender mit Hilfe von Designern (s.d.) selbst anpassen kann.
Leistungsverzeichnis	Ein Leistungsverzeichnis ist eine Ausschreibung, also eine Zusammenstellung von Ausschreibungstexten, für eine Baumaßnahme.	Mit dem Modul "Leistungsverzeichnis" kann man Blankette erstellen, diese entweder ausdrucken oder mittels GAEB-Schnittstelle austauschen und anschließend Preisspiegel daraus erstellen.
Lieferschein	Ausdruck einer Auflistung von Warenkorbpositionen, die in einer Lieferung enthalten sind.	Der Lieferschein wird für gewöhnlich beim Versand der Ware als Liefernachweis beigelegt.
Lizenz	Das Programm und einzelne Programmmodule sind lizenz-geschützt.	Um das Programm und bestimmte Programmmodule einzusetzen, müssen Sie die notwendigen Lizenzen erwerben und registrieren.
Los	Eine der Gruppenstufen in Leistungsverzeichnissen (Los, Gewerk, Titel)
Mandant	Ihre Firmenadresse.	Die Mandantenadresse ist üblicherweise die Absenderadresse in allen Vorgangsformularen.
Mahnvorschlag	Vorschlag einer zur Mahnung fälligen unbezahlten Rechnung im Rahmen einer Liste.	Durch Abarbeitung einer Mahnvorschlag-Liste können sämtliche gewünschten Mahnungen fortlaufend erstellt und gebucht werden.
Mahnung	Das uns allen bekannte Schreiben an einen säumigen Kunden, mit dem dieser zur Begleichung seiner offenen Posten aufgefordert wird.	"Kaufmann" unterscheidet wie üblich zwischen Zahlungserinnerung sowie erster bis dritter Mahnung
Monteurauftrag	Auftragszettel, den ein Monteur mit zum Kunden nehmen kann	Im Gegensatz zur normalen Auftragsbestätigung können hier noch Ergänzungen auf dem Blatt vorgenommen und im Betrieb nachgetragen werden.
ÖNORM	Datenaustauschformat aus Österreich	Ähnlich zu GAEB
Offene Posten / OP	Allgemein jede unbezahlte Rechnung oder sonstige Schuld, die ein Kunde der Firma gegenüber hat.
Platzhalter	Verweis auf ein Attribut einer Adresse o.ä., der in einem RTF-Text verwendet werden kann.	Platzhalter werden mit dem Zeichen # an Anfang und Ende gekennzeichnet.
Preisspiegel	Tabelle mit Preisen verschiedener Bieter zu einer Ausschreibung.	Im Preisspiegel werden die Bieterpreise, die der Ausschreibende von den Ausführungsbetrieben angeboten bekommt, zusammengefasst und verglichen.
Produktkatalog	Der sortierte Katalog mit vordefinierten Jumbos.	Sie können den Produktkatalog um eigene Produktzweige und Jumbos erweitern.
Produktbaum	Der Produktkatalog wird in einer hierarchischen Baumstruktur angeboten.
Projekt	Ein Projekt fasst mehrere Vorgänge zusammen.	Jeder Vorgang kann genau einem Projekt zugeordnet werden.
Prüfrechnung	Aus dem fertigen Aufmaßblatt resultiert eine Teilrechnung. Diese wird erstellt (als Einzel-Rechnung oder als kumulierte Rechnung). Wenn alle Mengen aufgemessen sind, wird eine Schlussrechnung erstellt.
Rechnung	Auflistung von Lieferungen und/oder erbrachter Leistungen mit ihren Einzelpreisen und des sich insgesamt für den Kunden ergebenden Zahlbetrags.
Sicherheitseinbehalt	der Einbehalt, den der Auftraggeber von der Rechnung abzieht (einbehält), um von dem auftragsausführenden Handwerksbetrieb (Auftragnehmer) die Sicherheit zu haben, dass die Ausführung des Auftrages nicht gestoppt wird. Dieser Einbehalt wird oft als "Sicherheit für die Vertragserfüllung" bezeichnet. Sicherheitseinbehalte sind nur bei Teilrechnungen sinnvoll und richtig und wird in der Schlussrechnung aufgelöst.
Stammdaten	Zu den Stammdaten gehören Adresse, Artikel, Rabattgruppen usw.
Storno	Widerruf eines gebuchten Vorgangs mit entsprechendem Ausgleich der betroffenen Buchungssummen.	z.B. Storno einer falsch gestellten Rechnung oder eines irrtümlich gebuchten Zahlungseingangs.
Textbaustein	Textphrase aus Ihrer Textdatenbank. Textbausteinen können in Vorgangformulare eingefügt werden.	Alle Textbausteine sind frei formatierbar.
Titel	Eine der Gruppenstufen in Leistungsverzeichnissen (Los, Gewerk, Titel)
UGL	Datenformat für den Austausch von Preisanfragen, Preisangeboten usw. mit Großhändlern.	Wenn der Großhändler UGL-Online unterstützt können UGL-Dateien direkt aus dem Programm heraus verschickt, empfangen und verarbeitet werden.
UGS	Export-Datenformat für Artikelstücklisten
Vorgang	Jedes Formular und jede dokumentierte Aktion ist ein Vorgang.	Beispiele: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Mahnung, Zahlung, usw.
Warenkorb	Produktzusammenstellung in einem Vorgang (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Blankett)	Ein Warenkorb kann enthalten: Lose Gewerke Titel / Jumbos Texte Seitenumbrüche Artikel aus Artikelstamm Selbst defnierte Artikel (Material / Dienstleistung)
Warenkorbposition	Ein Eintrag im Warenkorb. Das kann eine Überschrift, ein Material oder eine Dienstleistungsposition sein.
Zahlung	Vorgang eines eingehenden Bargeldbetrags oder einer Überweisung zwecks Begleichung einer offenen Rechnung.