Diese Maske erscheint wenn die Cloud eingerichtet ist und eine Internetverbindung aktiv ist . Im Normalfall unten rechts auf Synchronisation starten drücken und die Änderungen aus dem Hauptrechner werden in die Cloud geschickt und eventuelle Änderungen von anderen Geräten werden aus der Cloud geholt.
!!! Wichtig !!! Es gibt nur EINEN Hauptrechner diese ID Nummer ist in der Cloud gespeichert. Nur dieser Hauptrechner übernimmt die Administration der Cloud. Nur er kann Mitarbeiter anlegen und sperren/ Rechte vergeben u.s.w.. Sollte ein neuer Hauptrechner benötigt werden, so muss erst einmal alles Abgeglichen werden und dann wird der Hauptrechner abgemeldet und ein neuer Rechner kann zu Einsatz kommen.
Sollte das Abmelden nicht mehr möglich sein so muss der Kunde Verbindung zur Hotline aufnehmen die dann mit dem Cloudtool die Verbindung löscht. Abgleiche irgendeiner Art können dann nicht mehr gemacht werden da eine Neubefüllung erfolgen muss.
1.Das Feld Mitarbeiter ist als erstes immer aktiv. Ohne besondere Einstellungen bekommen jetzt alle Mitarbeiter alle Liegenschaften über die Cloud übertragen. Sollte dieses nicht gewünscht sein so kann ich oben in der Auswahl dieses einschränken. Unter Allgemein könnte man noch einstellen welche Informationen ausgeblendet sind oder welche Dinge nicht geändert werden können.
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2. Allgemeine Einstellungen
a. Hier gibt es verschieden Texte zu verwalten die dann vom Endkunden unterschrieben werden können. Zum Beispiel Einzugsermächtigung oder Arbeitsdurchführung(Lieferschein)
b. Wie und ob die laufenden Nummern der geänderten Liegenschaften in den Liegenschaftspool des Hauptrechners zur Weiterbearbeitung übernommen werden sollen.
c. Selten zu ändernde Einstellung. Macht zu 99,9 % nur so Sinn.
3. Übertragungen
Hier ist ein Protokoll der einzelnen Übertragung. Hier kann man schnell sehen wann und welche Cloudabgleiche durchgeführt wurden.
