Jahreswechsel

vorab: Geschäftsjahr anlegen

Im ersten Schritt ist es notwenig, das leere Geschäftsjahr für den Jahreswechsel anzulegen. 

 Auch beim Durchführen des Jahreswechsels werden Sie noch einmal darauf hingewiesen, vorher unbedingt einen Datenabgleich aller Geräte durchzuführen und Anpassungen an die Z-Stat durchzuführen, damit die Änderungen auch ins nächste Geschäftsjahr übernommen werden. Sie müssten sonst vor dem Jahreswechsel im darauffolgenden Jahr erneut angepasst werden. Eine Anleitung zu Erstellung der Z-Stat finden Sie hier: https://hottgenroth.atlassian.net/wiki/x/oRjUAQ

Jahreswechsel ohne Änderungen der Einstellungen (wie im Vorjahr / 1Klick-Jahreswechsel)

In KAMIN Futura gibt es den 1Klick - Jahreswechsel. Hierbei können Sie den Jahreswechsel aufgrund der Einstellungen, die beim letzten Jahreswechsel getroffen wurden, erneut durchführen. Beginnen Sie bitte den Jahreswechsel durch Drücken des Buttons "Start". 

Zur Überprüfung erhalten Sie nachstehende Übersicht Ihrer Einstellungen des letzten Jahreswechsels.

• Sollten Sie keine Korrekturen vornehmen wollen, wählen Sie bitte die Funktion "Jahreswechsel durchführen". 
• Sollten Sie Korrekturen vornehmen wollen, währen Sie bitte die Funktion "Einstellungen bearbeiten".

Nun legt das Programm für Sie die erforderlichen Daten für das neue Geschäftsjahr an.

Anschließend erhalten Sie die Hinweismeldung, dass eine Gebühren-Neuberechnung durchgeführt werden sollte. Bitte führen Sie diese aus. Spätestens nach dem Durchlaufen aller Programmpunkte für den Jahreswechsel sollten Sie dies erledigen. Nachträgliche Gebührenberechnungen erledigen Sie über "Menü: Dienste-Tätigkeiten (Gebühren) / Neu-Berechnung"

Jahreswechsel mit Änderungen der Einstellungen

Unser Assistent leitet Sie durch den Jahreswechsel. Über die Schaltfläche "Einstellungen" starten Sie den Assistenten, damit Sie weitere individuelle Einstellungen festlegen können. Achten Sie dabei die jeweiligen Erklärungen der Assistenten und den Hilfestellungen (FAQ + YouTube Video), die Sie über die Schaltfläche "Hilfe" in jedem Programmpunkt aufrufen können.

 1. Hausakte: 

Hier können Sie Einstellungen zu unbenutzen/benutzten Häusern vornehmen. Ebenso ist es möglich, die im alten Geschäftsjahr hinterlegten Kehrbuch-Infos für's neue Geschäftsjahr löschen zu lassen.

 2. Offene Posten Übernahme: 

Hier können Sie einstellen, ob Sie ALLE offenen Rechnungen, KEINE offenen Rechnungen oder NUR offene Rechnungen ab einem bestimmten Wert in das neues Jahr übernehmen wollen.
Sollten Sie nicht ausgeglichene Mahnungbeträge mit einem Wert von z.B. 6 € nicht übernehmen wollen, so wählen Sie bitte Punkt 3 aus und setzen in das Feld einen Betrag von 6,01 € ein.

3. Abrechnung:

Bei einer Änderung des nicht hoheitlichen AW - Faktors, können Sie die Anpassung hier vornehmen. 

4. Messungen: 

In diesem Programmpunkt können Sie Einstellungen zu Messungen und Altanlagen vornehmen.

 5. Berichte: 

Hier können Sie Buch- und Blatt-Nr. für die Verwendung im Berichtsteil fürs nächste Geschäftsjahr festlegen.

 6. Feuerstättenschau: 

Möchten Sie Vormerkungen für die Feuerstättenschau setzen, legen Sie dies bitte hier fest. So vermeiden Sie das spätere Setzen der Vormerkungen im Programm. 

7. Mess-Turnus:

Bei Umstellung des BImSch-Turnus muss ggfs. ein neuer Feuerstättenbescheid erstellt werden. Eine Liste aller Liegenschaften, die dies betrifft, wird Ihnen anschließend angezeigt.

Sollten alle Einstellungen erfolgt sein, wählen Sie die Schaltfläche "Fertigstellen" und anschließend "Start".

Nun legt das Programm für Sie die erforderlichen Daten für das neue Geschäftsjahr an.

Bitte führen Sie unbedingt eine Gebühren-Neuberechnung durch! Dies können Sie auch über "Menü: Dienste/Tätigkeiten (Gebühren) / Neu-Berechnung" erledigen. 

Nach erfolgtem Jahreswechsel

  1. Sollten Sie nachträglich noch einen neuen AW- Faktor oder andere Konstanten ändern wollen, können Sie dies über : <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Eingabe*Änderung*Druck / Arbeitswert*Mahngebühr>

Bei Datenabgleich mit Stick: 

   2. Sollten Sie einen Zweitrechner nutzen, dann muss der Jahreswechsel auf diesem NICHT separat angestoßen werden. Erstellen Sie eine Abgabedatei auf Ihrem Hauptrechner über :  <Dienste - Datenaustausch - Komplettabgabe an Zweitrechner erstellen>. Diese Abgabedatei spielen Sie dann auf dem Zweitrechner über  : <Dienste - als Zweitrechner nutzen - Abgabedatei vom Hauptrechner einlesen> wieder ein.

Bei Cloudnutzung: 

 3. ACHTUNG: Bei Nutzung der Cloud ist es nach einem Jahreswechsel zwingend erforderlich, eine Neubefüllung der Cloud durchzuführen!     

Übertragen Sie Ihre Daten über die Cloud vom Hauptrechner auf den Zweitrechner, wählen Sie bitte folgende Vorgehensweise: Auf dem Hauptrechner wird dazu die Cloud neu befüllt, indem Sie auf das Cloud-Symbol in der schwarzen Menüleiste klicken. Es öffnet sich die Cloud-Startseite. Anschließend klicken Sie oben links auf "Datei - Cloud neu befüllen". 

Um den Zweitrechner neu zu befüllen wählen Sie bitte auf diesem: "Dienste-Als Zweitrechner nutzen-Erstbefüllung aus Cloud".

Um die App neu zu befüllen wählen Sie bitte: "Einstellungen-Daten neu importieren".

Bei der Erstbefüllung des Zweitrechners über die Cloud, wird das neue Geschäftsjahr automatisch erkannt und nach Bestätigung eingelesen.

Neu ordnen Ihrer Liegenschaften: 

Liegenschaften können neu nummeriert werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Liegenschaften neu nummerieren
Liegenschafts-Nummern können reorganisiert werden. Eine Anleitung dazu finden Sie in unserem FAQ-Bereich: Liegenschaftsnummerierung reorganisieren