Über den Menüpunkt "Datei -» Fristenverwaltung" in der Hausakte oder über das Symbol 
am linken Rand in der Hausakte öffnen Sie die Fristenverwaltung.
Nach dem Start der Fristenverwaltung wird zunächst die aktuelle Liegenschaft angezeigt. Gibt es keinen Bescheid zu dieser Liegenschaft, bleibt das Tabellenfenster leer.
Über den gewohnten Liegenschaftsfilter im oberen Teil kann nun die Auswahl auf bestimmte Liegenschaften beschränkt bzw. einfach leer gelassen werden, um im gesamten Kehrbezirk zu arbeiten.
Mit Hilfe der Filterliste oben links kann die Auswahl durch zusätzliche Kriterien verfeinert werden:
- Filter: Hier können Sie die Frist festlegen. Bei Auswahl "Innerhalb von X Tagen fällig" wird das Feld neben "Anzahl Tage" freigegeben und Sie können hier die gewünschte Anzahl Tage festlegen
- Drucken: Hier öffnet sich die Druckvorschau in der Ihnen die unten aufgeführten Liegenschaften und die entsprechenden Termine angezeigt werden.
- Erinnerung: Hier öffnet sich die Druckvorschau für das Schreiben an den Eigentümer bzgl. der Erinnerung zur Nachweisführung der Schornsteinfegerarbeiten
- Behörde: Hier öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Auswahl treffen können, welche Dokumente beim Versand beigefügt werden sollen: Feuerstättenbescheid, Nachweis der Bekanntgabe, bisherige Formblätter, Erinnerungsschreiben
Text bearbeiten: Hier können Sie, je nach vorheriger Auswahl ("Erinnerung" oder "Behörde"), den Text des Schreibens individuell bearbeiten
- Kopf: Hier können Sie den Kopf für das Formular festlegen
- Berichts-Kopie: Hier legen Sie fest, ob eine Kopie des Schreibens im Berichtsteil gespeichert werden soll
- Über "Bearbeitung starten" wird eine evtl. getroffene Auswahl selektiert und anschließend im unteren Bereich dieses Fensters angezeigt
- Liegenschaften: Hier wird Ihnen das Ergebnis der getroffenen Auswahl angezeigt
- Frühester Termin: Hier wird Ihnen der früheste Termin der Frist angezeigt
- Spätester Termin : Hier wird Ihnen der späteste Termin der Frist ausgegeben
- Erledigt am: Hier wird der entsprechende Status angezeigt
- Mitarbeiter/Fremdfirma: Hier wird Ihnen der entsprechende Mitarbeiter/die entsprechende Fremdfirma ausgegeben
- Erinnerung: Hier erhalten Sie das Datum der Erstellung des Erinnerungs-Schreibens an den jeweiligen Kunden.
- Behörde: Hier wird Ihnen das Datum der Erstellung des Schreibens an die Behörde ausgegeben.