Mit der Version 6.2 haben Sie nun die Möglichkeit Ihre im Kaufmann hinterlegten Termine mit Ihrem Google-Kalender zu synchronisieren.
In folgendem Video stellen wir Ihnen die Google Kalendersynchronisation kurz vor:
Einrichtung der Google Kalendersynchronisation
Anmeldung bei Google
Um die Google Kalendersynchronisation zu nutzen müssen Sie sich zunächst mit Ihrem Google-Konto anmelden.
Diesen Punkt finden Sie unter "Extras" → "Termine abgleichen" → "Bei Google anmelden". Anschließend wird Ihnen ein kurzer Datenschutzhinweis eingeblendet. Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier: Google Datenschutzerklärung
Nach Bestätigung werden Sie auf die Anmeldeseite von Google weitergeleitet. Dort können Sie noch kurz alle Berechtigungen überprüfen.
Haben Sie sich mit Ihrem Google Konto angemeldet können Sie im folgenden Fenster nun Ihre Kalender sehen und auswählen mit welchen Kalendern synchronisiert werden soll.
Mit einem Klick auf "Synchronisieren" werden alle ausgewählten Kalender mit Ihrem Kalender synchronisiert.
Kalenderzuweisung
Ihre Termine ohne Mitarbeiterzuweisung werden automatisch mit Ihrem Standardkalender in Google synchronisiert. Diese Einstellung können Sie in den Kalendereinstellungen im Terminkalender ändern.
Dazu öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü und öffnen unter "Einstellungen" → "Kalender" die Kalendereinstellungen. Unter dem Reiter "Synchronisation" können Sie nun den Kalender mit dem Ihre Termine ohne Mitarbeiterzuweisung synchronisiert werden sollen auswählen. Sie können außerdem einen neuen Kalender anlegen, und die Farbe eines Kalender bearbeiten.
Damit Sie sich einen guten Überblick über die Termine Ihrer Mitarbeiter machen können, können Sie in den Stammdaten bei Ihrem Personal für jeden Mitarbeiter einen Google-Kalender hinterlegen.
Dazu wählen Sie Ihren Mitarbeiter aus, und wechseln zum Reiter "Kalender Synchronisation". Wenn Sie dort einen Kalender für Ihren Mitarbeiter anlegen, wird Ihnen automatisch der Name Ihres Mitarbeiter vorgeschlagen. Selbstverständlich können Sie aber den Kalender benennen wie Sie den besten Überblick erhalten.
Berechtigungen
In den Grundeinstellungen unter "Benutzer" können Sie für jeden Benutzer einstellen ob dieser Termine mit Google abgleichen darf, oder nicht.
Starten der Synchronisation
Damit Sie sich ein paar Klicks sparen, finden Sie im Terminkalender und im Personalplaner nun eine Schaltfläche mit dem Google-Logo. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird Ihr Kalender, mit allen Kalendern die Sie zuvor ausgewählt haben, synchronisiert.
