Jahreswechsel mit KAMIN Futura

Beispiel - Jahreswechsel 2024/2025:

1. Starten Sie jetzt den Jahreswechsel, indem Sie auf der Startseite den Button "Geschäftsjahre" anklicken. In dem folgenden Dialog legen Sie das neue Geschäftsjahr mit dem Button „durch Jahreswechsel neu anlegen“ an.

        2.  Auch beim Durchführen des Jahreswechsels werden Sie noch einmal darauf hingewiesen, vorher unbedingt einen Datenabgleich aller
             Geräte durchzuführen.

          3.  Anpassungen durch die Z-Stat müssen vor dem Jahreswechsel vorgenommen werden.
               Bei Fragen zur Z-Stat, finden Sie hier eine ausführliche Anleitung:  ZStat - Statistik

WICHTIG !

Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass in jedem einzelnen Reiter, den Sie über die Schaltfläche "Einstellungen" aufrufen können, eine Auswahl getroffen werden muss!
Wenn keine Auswahl erfolgt ist, bricht der Jahreswechsel irgendwann ab!

Beispiel:

Wurde hier keine Einstellung getroffen, bricht der Jahreswechsel irgendwann ab!

Jahreswechsel ohne Änderungen der Einstellungen (wie im Vorjahr / 1Klick-Jahreswechsel): 

Als Besonderheit haben wir für Sie einen 1Klick - Jahreswechsel integriert..
Diesen können Sie nutzen, wenn Sie bereits im letzten Jahr einen Jahreswechsel in KAMIN Futura durchgeführt haben und keine Änderungen wünschen.
Beginnen Sie bitte den Jahreswechsel durch Drücken des Buttons <Start>. 

Zur Überprüfung erhalten Sie nachstehende Übersicht Ihrer Einstellungen des letzten Jahreswechsels.

• Sollten Sie keine Korrekturen vornehmen wollen, wählen Sie bitte die Funktion <Jahreswechsel durchführen>. 

• Sollten Sie Korrekturen vornehmen wollen, währen Sie bitte die Funktion <Einstellungen bearbeiten>.

Nun legt das Programm für Sie die erforderlichen Daten für das neue Geschäftsjahr an.

Bitte führen Sie unbedingt eine Gebühren-Neuberechnung durch!
Dies können Sie über <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Neu-Berechnung> erledigen. 

Jahreswechsel mit Änderungen der Einstellungen:

Wenn Sie zum ersten Mal einen Jahreswechsel in KAMIN Futura durchführen, leitet Sie unser Assistent durch den Jahreswechsel.

Über den Button <Einstellungen> starten Sie den Assistenten, damit Sie weitere individuelle Einstellungen festlegen können.
Bitte beachten Sie dabei die jeweiligen Erklärungen der Assistenten und den Hilfestellungen (FAQ + YouTube Video), die Sie über die Schaltfläche
"Hilfe" in jedem Programmpunkt aufrufen können.

           1. Reiter Hausakte: 

Hier können Sie Einstellungen zu unbenutzen/benutzten Häusern vornehmen. Ebenso ist es möglich, die im alten Geschäftsjahr hinterlegten Kehrbuch-Infos für's neue
Geschäftsjahr löschen zu lassen.

        2. Offene Posten Übernahme: 

Hier können Sie einstellen, ob Sie ALLE offenen Rechnungen, KEINE offenen Rechnungen oder NUR offene Rechnungen ab einem bestimmten Wert in das neues Jahr übernehmen wollen.
Sollten Sie nicht ausgeglichene Mahnungbeträge mit einem Wert von z.B. 6 € nicht übernehmen wollen, so wählen Sie bitte Punkt 3 aus und setzen in das Feld einen Betrag von 6,01 € ein.

          3. Abrechnung: 

Bei einer Änderung des nicht hoheitlichen AW - Faktors, können Sie die Anpassung hier vornehmen. 

          4. Messungen: 

In diesem Programmpunkt können Sie Einstellungen zu Messungen und Altanlagen vornehmen.

         5. Berichte: 

       6. Feuerstättenschau: 

Möchten Sie Vormerkungen für die Feuerstättenschau setzen, legen Sie dies bitte hier fest.
So vermeiden Sie das spätere Setzen der Vormerkungen im Programm. 

           7. Mess-Turnus:

Bei Umstellung des BImSch-Turnus muss ggfs. ein neuer Feuerstättenbescheid erstellt werden.
Eine Liste aller Liegenschaften, die dies betrifft, wird Ihnen anschließend angezeigt.

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf <Fertigstellen> und anschließend auf <Start>.

Nun legt das Programm für Sie die erforderlichen Daten für das neue Geschäftsjahr an.

Bitte führen Sie unbedingt eine Gebühren-Neuberechnung durch!
Dies können Sie über <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Neu-Berechnung> erledigen. 

Nach erfolgtem Jahreswechsel: 

  1. Sollten Sie nachträglich noch einen neuen AW- Faktor oder andere Konstanten ändern wollen, können Sie dies über : <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Eingabe*Änderung*Druck / Arbeitswert*Mahngebühr>

Bei Datenabgleich mit Stick: 

   2. Sollten Sie einen Zweitrechner nutzen, dann muss der Jahreswechsel auf diesem NICHT separat angestoßen werden. Erstellen Sie eine Abgabedatei auf Ihrem Hauptrechner über :  <Dienste - Datenaustausch - Komplettabgabe an Zweitrechner erstellen>. Diese Abgabedatei spielen Sie dann auf dem Zweitrechner über  : <Dienste - als Zweitrechner nutzen - Abgabedatei vom Hauptrechner einlesen> wieder ein.

Bei Cloudnutzung: 

 3. ACHTUNG: Bei Nutzung der Cloud ist es nach einem Jahreswechsel zwingend erforderlich, eine Neubefüllung der Cloud durchzuführen!     

Übertragen Sie Ihre Daten über die Cloud vom Hauptrechner auf den Zweitrechner, wählen Sie bitte folgende Vorgehensweise: Auf dem Hauptrechner wird dazu die Cloud neu befüllt, indem Sie auf das Cloud-Symbol in der schwarzen Menüleiste klicken. Es öffnet sich die Cloud-Startseite. Anschließend klicken Sie oben links auf <Datei - Cloud neu befüllen>. Wählen Sie den Punkt <Cloud neu befüllen (reduzierter Umfang)> nur, wenn Sie NUR mit App Geräten zusätzlich zum Hauptrechner arbeiten.

Um den Zweitrechner neu zu befüllen wählen Sie bitte : <Dienste - Als Zweitrechner nutzen - Erstbefüllung aus Cloud>.

Um die App neu zu befüllen wählen Sie bitte : <Einstellungen - Daten neu importieren>.

Bei der Erstbefüllung des Zweitrechners über die Cloud, wird das neue Geschäftsjahr automatisch erkannt und nach Bestätigung eingelesen.

Neu ordnen Ihrer Liegenschaften: 

Möchten Sie Ihre Liegenschaften neu nummerieren und passend für Sie sortieren, gehen Sie wie hier beschrieben vor: Liegenschaftsnummerierung reorganisieren