Lagerverwaltung und Inventur
Lagerverwaltung
Unter Lager → Lagerübersicht werden über: Neues Lager anlegen, die verschiedenen Lager angelegt.
Zudem kann man in jedem Lager so genannte “Lagerorte” über: Neuen Lagerort anlegen, definieren.
Lager = Hauptlager
Lagerort = Regal 1, Regal 2, Regal 3 etc.
Unter “Lagerbestand” wird Ihnen der aktuelle Lagerbestand und Lagerwert angezeigt.
Der Lagerwert wird aus den diversen Artikeleinbuchungen errechnet, egal ob per Bestellung/Lieferung oder der manuellen Einbuchung.
Das Lager arbeitet nach dem “First in – First out” Prinzip, bedeutet das die Artikel, die zuerst eingebucht wurden, auch durch Verkauf dem Lager entnommen werden.
Der im Artikelstamm hinterlegte Artikelpreis des entsprechenden Artikels, hat keinen Einfluss auf den Lagerwert.
Nachdem ein Lager und eventuelle Lagerorte angelegt wurden, müssen nun die in Ihrem Artikelstamm befindlichen Artikel, dem Lager zugewiesen werden.
(Erfolgt dieses, ist jedoch sowohl Lagerbestand wie auch der Lagerwert erst einmal Null.)
Die untere Bildschirmhälfte zeigt alle in diesem Lager befindlichen Artikel an. Über den Button “Artikel hinzufügen” können Sie diesem Lager einen Artikel aus Ihrem Artikelstamm zuzuweisen.
Über die Produktauswahl kann nach einzelnen Artikeln gefiltert werden und diese dann dem Lager zugewiesen werden:
Mit dem Button “Artikel umlagern” verschiebt man einen Artikel in ein anderes Lager.
Nachdem Sie die Artikel einem Lager zugewiesen haben, erfolgt die erste Bestandsaufnahme mittels manueller Zählliste und manueller Einbuchung. Danach erfolgt der Ab- und Zugang durch Verkauf und Bestellung / Lieferung.
Beim Einbuchen wird der Einkaufspreis angegeben und so ermittelt sich der Lagerwert.
Beispiel:
Einbuchung 1 | Artikel 1 | 2 Stück | EK: 10,00 Euro |
|---|---|---|---|
Einbuchung 2 | Artikel 1 | 2 Stück | EK: 15,00 Euro |
Aktueller Lagerbestand von Artikel 1 = 4 Stück
Aktueller Lagerwert von Artikel 1 = 50,00 ( 2 x a 10,00 Euro + 2 x a 15,00 Euro)
Inventur
Wird eine Inventur durchgeführt und der Lagerbestand mit einer Zu- oder Abbuchung verändert, ermittelt der Kaufmann als Einkaufspreis den Durchschnitts-Einkaufspreis. Zu unserem Beispiel aus dem Lagerbestand oben, ergibt sich:
50,00 Euro / 4 = 12,50 Euro
Unter Lager Inventur Neue Inventur anlegen, legen Sie eine neue Inventur an:
Wenn eine Inventur monatlich oder quartalsweise durchgeführt wird, sollte sie auch entsprechend benannt werden, z. B. „Januar 2026“, „Februar 2026“ oder „1. Quartal 2026“.
Dadurch wird die spätere Orientierung und Zuordnung deutlich erleichtert.
Nachdem eine neue Inventur angelegt wurde, wechseln Sie in den Reiter: “Inventurname” – Artikelinventurliste, um festzulegen, für welches Lager die Inventur angelegt werden soll:
Sind einem Lager mehrere Lagerorte zugeordnet, ist es auch möglich, die Inventur nur für Teilbereiche durchzuführen.
Nachdem das Lager ausgewählt wurde, muss die Zählliste erstellt und gedruckt werden.
Ohne gedruckte Zählliste können keine Zählbestände eingegeben und die Inventur kann nicht abgeschlossen werden.
Nach erfolgter Zählung werden unter: Menge Erfasst, die Werte aus der Zählliste hinterlegt:
Anhand des ermittelten Durchschnittspreises erfolgt die Korrektur der Lagermenge anhand der Zählung.
Durch Abschluss der Inventur wird der Lagerbestand und Lagerwert entsprechend angepasst: