Rechnungsausgangsliste (Neuer SQL Lauf)

Frage

Wie erstelle ich eine Liste aller Ausgangsrechnungen?

Lösung

Erstellen Sie hierzu eine Rechnungsausgangsliste über <Listen> <Rechnungsausgangsliste (neuer SQL Lauf)>

Für eine selektierte Ausgabe der Liste haben Sie folgende Möglichkeiten :

1. um welche "Art" Kunden handelt es sich
2. welche Zahlungsart wurde für den Kunden festgelegt
3. welche Arbeit wurde abgerechnet
4. für welchen Zeitraum des Rechnungsausgangs möchten Sie die Liste erstellen
5. für welche Rechnungsart soll die Liste erstellt werden
6. hier können Sie eingrenzen, ob sie nur offene Posten ab Betrag xy ausgegeben haben möchten
7. welcher MwSt.Satz wurde berechnet
8. bis wann sollen evtl. Zahlungseingänge berücksichtigt werden
9. eingrenzen, von welchem Mitarbeiter der Vorgang erstellt wurde (hier ist die Auswahl : "ohne" meist die Sinnvollste)
10. die Sortierung der Liste
11. weitere Einstellungen auswählen
12. einen Titel der Liste bestimmen

Ebenso haben Sie die Möglichkeit, über die Funktion "Einstellungen Ausgabeliste" weitere Druck-Einstellungen vorzunehmen :

In unserem Beispiel erhalten Sie nun folgende Liste (z.B. für Liegenschaft Nr. 1-500) :

Hier haben Sie die Möglichkeit nach den folgenden Kriterien in Liste zu suchen:

1. Lfd.-Nummer
2. Betrag
3. Name
4. Rechnungs-Nummer
5. Quittungs-Nummer
6. Gutschrifts-Nummer

Am rechten, unteren Rand dieser Ansicht wird Ihnen die Summe aller Rechnungen sowie die der Zahlungen angezeigt.

Aus dieser Liste heraus können Sie direkt :

1. über <F5> - eine Mahnung für eine ausgewählte Rechnung erstellen
2. über <F6> - eine Zahlung für eine ausgewählte Rechnung erfassen
3. über <F7> - eine ausgewählte Rechnung an ein zuvor bestimmtes Inkasso-Büro übergeben
4. über <Exportieren> - die erstellte Liste als csv-Datei (Excel-Datei) abspeichern und z.B. per Mail an Ihren Steuerberater versenden
5. über <Drucken> - die erstellte Liste an einen ausgewählten Drucker zu übergeben

Sollten Sie nicht die gewünschte Menge Rechnungen ausgegeben bekommen, kontrollieren Sie bitte, ob evtl. "nur gemahnte Vorgänge" gewählt wurden, ob bei
"nur Vorgänge von Mitarbeiter" eine Auswahl getroffen wurde oder ob zusätzlich das/die Vorjahr/e ausgewählt wurden und diese Selektionen nicht gewünscht waren.