Tipps zum Einrichten von Listen

Zeilenhöhe in der Liste einrichten:

Bei vielen Listen kann die Zeilenhöhe für die Druckausgabe den individuellen Wünschen angepasst werden. Erstellen Sie hierfür zunächst die Liste und klicken Sie dann in der Bildschirmdarstellung die Schaltfläche für die Druckeinstellung an, bzw. den Menüpunkt
"Funktionen - Drucker einrichten".

In dem dann erscheinenden Dialog zur Druckeinstellung können Sie unter dem Tabreiter "Positionierung" die gewünschte Zeilenhöhe auswählen. Aus technischen Gründen kann die gewählte Zeilenhöhe aus der Druckvorschau heraus leider nur angezeigt, nicht aber verändert werden.

Bei der extrem kompakten Darstellung der Liste (2mm Zeilenhöhe) sollten Sie die Liste nicht in Tabellenform, sondern in reiner Textform ausgeben lassen (siehe unten).

Papierformat in Listen:

Über den Dialog zur Druckeinrichtung können Sie bei vielen Listen auch das gewünschte Papierformat einstellen und auswählen ob die Liste in Tabellenform oder in reiner Textform ausgegeben werden soll (Tabreiter "Papierart"). Die Anzahl der ausgegebenen Zeilen pro Seite wird automatisch der jeweiligen Papierlänge angepasst.

Bemerkungsfelder in Listen:

Wird in die Bemerkungsfelder kein Text eingetragen, so wird Bemerkungszeile 1 mit den ausgewählten Liegenschaften belegt und in Bemerkungszeile 2 werden die weiteren Auswahlkriterien eingetragen. In der Druckvorschau können die Inhalte nachträglich noch geändert werden.

Letze Liste anzeigen / Listeneintrag:

Durch Doppelklick auf einen Listeneintrag oder durch Auswahl mit der ENTER-Taste wird automatisch zu der gewählten Liegenschaft/Karteikarte geblättert, z.B. wird nach einem Klick auf eine aufgeführte Rechnung in der Rechnungsausgangsliste diese automatisch geöffnet.

Über den Menüpunkt "Listen-letzte Liste anzeigen" oder über die Taste L (in der Einzelhaus-Verwaltung) können Sie die zuletzt erstellte Liste immer wieder auf den Bildschirm zurückholen. Die Liste bleibt bis zur Beendigung des Programms oder bis zur Erstellung einer neuen Liste erhalten. Sie können die Liste somit z.B. benutzen, um Liegenschaften aus der Liste nacheinander abzuarbeiten (Taste L zum Anzeigen der Liste, gewünschte Liegenschaft in der Liste wählen und mit ENTER anspringen).

Schriftgröße in Listen:

Die Größe der Schrift, die für die Bildschirmdarstellung verwendet wird, können Sie über den Menüpunkt "Ansicht-Anzeige vergrößern/verkleinern" oder über die Tasten "+" oder "-" einstellen. Diese Einstellung kann beim Verlassen der Liste auf Wunsch als Standard für diese Liste abgespeichert werden.

Spalten der Liste einrichten:

Über den Menüpunkt "Ansicht-Spalten der Liste einrichten" können Sie die einzelnen Spalten der Liste den eigenen Wünschen anpassen. Für jede Spalte getrennt können Sie einrichten, ob sie ausgegeben werden soll, wie die Spaltenüberschrift lauten soll, wie breit die Spalte am Bildschirm und im Ausdruck sein soll und wie der Spalteninhalt ausgerichtet sein soll. Alle Angaben können als Standard für diese Liste abgespeichert werden und werden dann bei den nächsten Aufrufen automatisch benutzt.

Druckvorschau:

Die Ausgabe auf den Drucker und in der Druckvorschau ist auch für mehrseitige Listen möglich. Bei der Druckausgabe können Sie wählen, ob Sie die Liste komplett oder nur bestimmte Seiten ausgeben möchten. In der Druckvorschau können Sie sich vor dem Ausdruck alle Seiten einzeln anschauen.