neu: Vorabrechnungen
Die Funktion Vorabrechnung ermöglicht es Ihnen, Ihrem Kunden eine Rechnung in Papierform vor Ort auszuhändigen, bevor diese im System als endgültige Rechnung verbucht wird.
Eine Vorabrechnung dient als vorläufiger Beleg und wird erst durch das Eintragen des Rechnungs-und Leistungsdatums zu einer rechtsgültigen Rechnung.
Voraussetzungen
Verfügbar ab Softwareversion 8.1.0
Die Vorabrechnung muss im Programm mit einem Leistungsdatum und Rechnungsdatum versehen werden, damit eine gültige Rechnung entsteht.
Eigenschaften einer Vorabrechnung
Enthält eine Rechnungsnummer
Enthält kein Rechnungsdatum
Ist keine rechtsgültige Rechnung
Wird in Listen wie der Offene-Posten-Liste oder der Rechnungsausgangsliste nicht geführt
Der erstellte Ausdruck bleibt für immer unverändert
Eine Vorabrechnung erkennen Sie immer daran, dass im Rechnungsdokument kein Rechnungsdatum vorhanden ist.
Ablauf
Vorabrechnung erstellen
Leistung erbringen
Leistungsdatum in der Tour eingetragen
Rechnungsdatum im Rechnungsteil eintragen
Sobald ein Rechnungsdatum hinterlegt ist, ändert sich im Bereich Rechnung unten die Rechnungsbezeichnung von „Vorabrechnung“ in „Rechnung“. Gleichzeitig wird das Rechnungsdatum eingesetzt, wodurch es zu einer rechtsgültige Rechnung entsteht.
Wichtige Hinweise
Ohne Rechnungsdatum im System handelt es sich nicht um eine rechtsgültige Rechnung.
Das bereits erzeugte Rechnungsdokument wird nachträglich nicht verändert.
Das Rechnungsdatum muss entsprechend der gesetzlichen Vorgaben im System hinterlegt werden, damit man eine rechtsgültigen Rechnung hat.
Vorabrechnungen ohne Leistungsdatum können über einen entsprechenden Systemlauf, sobald verfügbar automatisch storniert werden (Rechnung → Vorabrechnung stornieren fortlaufend).
Weiterführende Informationen