Hersteller
Hottgenroth Software AG
Von-Hünefeld-Str. 3
50829 Köln
Kassentyp
Die eingesetzte Software Kaufmann ist ein PC-Kassensystem auf Basis einer SQL-Datenbank und entspricht nach der Kassenrichtlinie dem Kassentyp 3.
Beschreibung der Sicherheitseinrichtung (E 131)
Erfassungen, Geschäftsfälle, Belege
In unserer Software wird jedem relevanten Geschäftsfall eine eindeutige Belegnummer zugewiesen. Somit können wir gewährleisten, dass eine vollständige Erfassung alle Geschäftsfälle möglich ist.
Aus verschiedenen Informationen, wie z.B. der Adresse, Steuernummer und verschiedensten Informationen aus dem Beleg, wird ein verschlüsselter Hashwert errechnet der als digitale Signatur auf den Beleg gedruckt wird. Somit wird auf dem Beleg ein Nachweis ausgegeben, der nachträglich nicht mehr verändert werden kann. Nachträgliche Manipulationen können so ausgeschlossen werden
Der Schlüssel für den Hashwert ist dem Anwender unbekannt. Aus dem Programm heraus hat der Anwender auch keine Möglichkeit Zugriff auf den Schlüssel zu erhalten. Dadurch wird die Fälschungssicherheit der Aufzeichnungen gewährleistet. Im Falle einer Prüfung besteht die Möglichkeit dem Prüfer diese Daten zur Verfügung zu stellen.
Unsere Software bietet auch die Möglichkeit nicht abgeschlossene Geschäftsfälle wieder auszubuchen. Dies erfolgt mittels einer Storno-Buchung. Diese Storno-Buchung erhält wie die anderen Geschäftsfälle eine eindeutige Belegnummer mit einer entsprechenden Signatur.
Fiskaljournal
In unserer Software werden sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Registrierkasse in der Datenbank protokoliert.
Dazu zählen unter anderem folgende Daten:
- Hashwert
- Informationen zur Buchung
- Mitarbeiter
- Artikel
- Kunde
- Verschiedene Aktionen, wie beispielsweise das löschen und anlegen von Artikeln
- Beleg erstellt
- Beleg storniert
- Zahlung erfasst
Somit gewährleisten wir die lückenlose Aufzeichnung während des Kassenbetriebs.
Durch die digitale Zweitsignatur wird außerdem ein fälschungssicherer Nachweis der Erfassung der Geschäftsfälle bzw. der Buchungen, die nicht zu einem Geschäftsfall geführt haben, im Fiskaljournal erstellt, sodass jegliche Manipulationsmöglichkeiten durch Abschluss eines Geschäftsfalles vor Belegerteilung verhindert werden.
Kontrolleinheit, Datenexport
Zu jedem Zeitpunkt ist es möglich die aufgezeichneten Daten einzusehen und zu exportieren.
Für die Einsicht bietet unsere Software eine Listenansicht an, in der alle Daten zu den Geschäftsfällen aufgelistet werden.
Der Export umfasst alle Daten, welche in der Registrierkasse erfasst wurden und können vom Finanzprüfer jederzeit ausgewertet werden. Die Daten können nur über die vordefinierte Schnittstelle exportiert werden. Damit ist die Datensicherheit und Unveränderbarkeit der Daten gewährleistet.
Datensicherung
Der Anwender hat die Möglichkeit die Datenbank in regelmäßigen Abständen zu sichern. Da das Programm eine lokale Installation ist, wir keine Kontrolle über Datenbank und Hardware haben, obliegt die Datensicherung bei dem Anwender.