Jahreswechsel mit KAMIN Futura

1. Starten Sie jetzt den Jahreswechsel, indem Sie auf der Startseite den Button "Geschäftsjahre" anklicken. In dem folgenden Dialog legen Sie das neue Geschäftsjahr mit dem Button „durch Jahreswechsel neu anlegen“ an.

              2.  Auch beim Durchführen des Jahreswechsels werden Sie noch einmal darauf hingewiesen, unbedingt einen Datenabgleich aller Geräte zu erledigen.

          3.  Anpassungen durch die Z-Stat müssen vor dem Jahreswechsel vorgenommen werden.
                Bei Fragen zur Z-Stat, finden Sie hier eine ausführliche Anleitung :  ZStat - Statistik

Jahreswechsel ohne Änderungen  der Einstellungen (wie im Vorjahr) : 

Als Besonderheit haben wir für Sie einen 1Klick - Jahreswechsel vorbereitet.
Diesen können Sie nutzen, wenn Sie bereits im letzten Jahr einen Jahreswechsel in KAMIN Futura durchgeführt haben und keine Änderungen wünschen.
Beginnen Sie bitte den Jahreswechsel durch Drücken des Buttons <Start>. 

Zur Überprüfung erhalten Sie nachstehende Übersicht Ihrer Einstellungen des letzten Jahreswechsels.

• Sollten Sie Korrekturen vornehmen wollen, wählen Sie bitte die Funktion <Einstellungen bearbeiten>.
• Sollten Sie keine Korrekturen vornehmen wollen, wählen Sie bitte die Funktion <Jahreswechsel durchführen>. 

Nun legt das Programm für Sie die erforderlichen Daten für das neue Geschäftsjahr an.

Bitte führen Sie unbedingt eine Gebühren-Neuberechnung durch !
Dies können Sie zusätzlich über : <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Neu-Berechnung> erledigen. 

Jahreswechsel mit Änderungen der Einstellungen :

Wenn Sie zum ersten Mal einen Jahreswechsel in KAMIN Futura durchführen, so leitet Sie unser Assistent durch unseren Jahreswechsel.

Über den Button  <Einstellungen> starten Sie den Assistenten, damit Sie weitere individuelle Einstellungen festlegen können.
Bitte beachten Sie dabei die jeweiligen Erklärungen der Assistenten und den Hilfestellungen (FAQ + YouTube Video).

           1. Reiter Hausakte : 

        2.  Offene Posten Übernahme : 

Hier können Sie einstellen ob Sie ALLE offenen Rechnung, KEINE offenen Rechnungen oder NUR offene Rechnungen ab einem bestimmten Wert in das neues Jahr übernehmen wollen.
Sollten Sie Mahnungen mit einem Wert von z. Bsp. 6 € nicht übernehmen wollen, so wählen Sie bitte Punkt 3 aus und setzen in das Feld einen Betrag von 6,01 € ein.

          3.  Abrechnung : 

Bei einer Änderung des hoheitlichen AW - Faktors , können Sie die Anpassung hier vornehmen. 

          4. Messungen : 

         5. Berichte : 

       6.  Feuerstättenschau : 

Möchten Sie Vormerkungen für die Feuerstättenschau setzen, legen Sie dies bitte hier fest.
So vermeiden Sie das spätere Setzen der Vormerkungen im Programm. 

           7. Mess-Turnus :

Bei Umstellung des BImSch-Turnus muss ggfs. ein neuer Feuerstättenbescheid erstellt werden.
Eine Liste aller betroffenen Liegenschaften wird Ihnen anschließend angezeigt.

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf <Fertigstellen> und anschließend auf <Start>.

Nun legt das Programm für Sie die erforderlichen Daten für das neue Geschäftsjahr an.

Bitte führen Sie unbedingt eine Gebühren-Neuberechnung durch !
Dies können Sie zusätzlich über : <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Neu-Berechnung> erledigen. 

Nach erfolgtem Jahreswechsel : 

  1. Sollten Sie nachträglich noch einen neuen AW- Faktor oder andere Konstanten ändern wollen, können Sie dies über : <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Eingabe*Änderung*Druck / Arbeitswert*Mahngebühr>

   2. Sollten Sie einen Zweitrechner nutzen, dann muss der Jahreswechsel auf diesem NICHT separat angestoßen werden. Führen Sie eine Datensicherung auf Ihrem Hauptrechner durch und spielen diese Sicherung dann auf dem Zweitrechner über  : <Menü: Dienste / Datenaustausch / „Hauptrechner Datensicherung einlesen“> wieder ein. 

ACHTUNG: Bitte hier im Feld „Geschäftsjahr“ das neue Jahr eintragen. Dann legt sich das Jahr automatisch an.

 3. ACHTUNG: Nach einem Jahreswechsel ist es zwingend erforderlich eine Neubefüllung der Cloud (sofern Sie diese nutzen) durchzuführen ! 

Übertragen Sie Ihre Daten über die Cloud vom Hauptrechner auf den Zweitrechner, wählen Sie bitte folgende Vorgehensweise : Auf dem Hauptrechner wird dazu die Cloud neu befüllt, indem Sie  auf das Cloudsymbol in der schwarzen Menüleiste klicken. Es öffnet sich die Cloudstartseite. Anschließend klicken Sie oben links auf <Datei - Cloud neu befüllen>. Wählen Sie den Punkt <Cloud neu befüllen (reduzierter Umfang)> nur, wenn Sie NUR mit App Geräten zusätzlich zum Hauptrechner arbeiten.

Um den Zweitrechner neu zu befüllen wählen Sie bitte : <Dienste - Als Zweitrechner nutzen  - Erstbefüllung aus Cloud>.

Um die App neu zu befüllen wählen Sie bitte : <Einstellungen - Daten neu importieren>.

Beim Einlesen über die Cloud  , wird das neue Geschäftsjahr automatisch erkannt und nach Bestätigung eingelesen.

  4. Im Menüpunkt: „Listen“ – „Statistik des Kehrbezirks“ können Sie die abzugebende ZStat-Statistik erstellen und anschließend bei Ihrer Innung einreichen.

  5. Der Selbstbewertungsbogen (QM / UM) ist nicht mehr Bestandteil der Messstatistik und wird auch nur noch Online ausgefüllt.