Lösung
In der Menüleiste unter <Dienste - Tätigkeiten (Gebühren) - Eingabe Änderung Druck> haben Sie im Reiter "Eigene Tätigkeiten" die Möglichkeit, eigene Kürzel anzulegen.
Aus unserem Artikel der Blockrechnung haben wir beispielhaft schon ein Kürzel angelegt.
Um eine neue Tätigkeit anzulegen, füllen Sie die angegebenen Spalten aus.
Spaltenerklärung
In dieser Spalte tragen Sie Ihr Tätigkeitenkürzel ein, welches später in der Hausakte, Nebenrechnung etc. eingetragen werden kann.
Turnus
Bitte achten Sie darauf, auf welchen Buchstaben Ihr Kürzel endet.
Falls der letzte Buchstabe auf ein "u, g, j, d, e, z" endet, wird das als Turnus gewertet, wenn es sich um eine Grundgebühr oder Messgebühr handelt.
In dieser Spalte tragen Sie Ihren gewünschten Rechnungstext ein, der bei spezifizierten Rechnungen ausgegeben wird. Bei unspezifizierten Rechnungen spielt dieser Text keine Rolle. Dort kommt der Text aus den Rechnungseinstellungen, Reiter "Unspezifiziert".
Hier wird der Paragraph eingetragen, falls vorhanden.
Hier tragen Sie Ihren Arbeitswert der Tätigkeit ein.
Wenn mit Meter-/Minutentätigkeiten gearbeitet werden soll, wird hier der Arbeitswert hinterlegt, welcher anschließend mit den Metern/Minuten multipliziert wird.
Grundsätzlich wird immer mit Ihrem Arbeitswert des Programms gerechnet <Dienste - Tätigkeiten (Gebühren) - Eingabe Änderung Druck> im Reiter "Arbeitswert/Mahngebühr". Möchten Sie allerdings einen speziellen Faktor für eine Tätigkeit festlegen, wird dieser hier eingetragen.
Die restlichen vier kleinen Spalten sind für
- Tätigkeitsart (Kehren/Messen/Überprüfung/Dunst/Lüftung/Sonderarbeit)
- (Neben-Kehrbuch (nicht mehr relevant - kann freigelassen werden))
- Turnus (gerades Jahr/ ungerades Jahr/ dreijährlicher Rhythmus)
- Häufigkeit (wie oft die Arbeit im Jahr durchgeführt wird - z.B. 2x Kehrung)
Je nachdem welche Spalte angewählt ist, wird in der unteren Maske eine Information angezeigt, welcher Inhalt erwartet wird.
