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Frage

Sie möchten in Ihrer Rechnung eine Betriebs- / oder Verwaltungseinheit-Nummer vermerken ?


Lösung

Sie haben hierfür folgende Möglichkeiten :


     1. pro Liegenschaft :
         Hinterlegen Sie die entsprechende Nr. in dem dafür vorgesehenen Feld "VE-Nr.". Sie können hier bis zu 25 Zahlen oder Buchstaben hinterlegen :

Hinweis
Dieses Feld bietet durch die Option auch Buchstaben hinzuzufügen die Möglichkeit, eine andere Kennzeichnung
als "VE-Nr." zu verwenden.



Zusätzlich müssen unter <Rechnung> <Rechnungseinstellungen> <Druck-Optionen> folgende Einstellungen vorgenommen werden.

Feld 1 : Versehen Sie das Feld <VE-Nummer (Verwaltungs-Einheit)> mit einem Haken.

Feld 2 : Vermerken Sie in dem hinterlegten Feld eine Nummer, erscheint diese auf allen Einzelkunden-Rechnungen - siehe auch Anleitung Nr. 2, unten




In unserem obigen Beispiel wird die Rechnung dann wie folgt ausgegeben :



             

            2. global für alle Rechnungen :

            Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit die VE-Nr. für alle Rechnungen zu hinterlegen. Dies erfolgt über <Rechnungen>
            <Rechnungseinstellungen>
<Druck-Optionen> <Einzelkunden-Rechnung> <VE-Nummer (Verwaltungseinheit)>.




Der Eintrag einer VE-Nr. in den Druckoptionen wird für alle Einzelkunden übernommen, da es sich hierbei um eine globale Einstellung
für alle Einzelkunden-Rechnungen handelt.



In unserem Beispiel wird die Rechnung dann wie folgt ausgegeben. Hier werden beide VE-Nummern (aus Liegenschaft und aus globaler Einstellung) hintereinander
aufgeführt. Vorrang hat hierbei die global hinterlegte VE-Nr. aus den Rechnungseinstellungen, d.h. diese wird zuerst aufgeführt  :









Informationen

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