Der Gebührenassistent dient der Überprüfung und Ergänzung gesetzlicher und freiwilliger Gebühren. Dabei wird übersichtlich die Verteilung der Gebühren über die nächsten Jahre dargestellt, so dass man auf den ersten Blick erkennen kann, welche Gebühr in welchem Jahr aktiv ist.
Außerdem werden eventuell fehlende Gebühren, die in den Gebührenstamm übernommen werden können, automatisch erzeugt. Sie brauchen z. B. nur die freiwillige Messung mit ihrem Turnus einzutragen, der Assistent erzeugt dann alle freiwilligen Gebühren automatisch.
Messteil :
Der Aufruf des Assistenten aus dem Messteil heraus erfolgt über die Schalftfläche "Vgl.". Die angezeigten Gebühren werden entsprechend der Feuerstätte gefiltert, das heißt, es werden nur die Gebühren angezeigt,
die der ausgewählten Feuerstätte zugeordnet sind.
Hausakte
Der Aufruf des Assistenten aus der Hausakte heraus ist über die Schaltfläche "F7" möglich :
Beim Gebührenvergleich werden die aktuell in der Liegenschaft erfassten Gebühren mit den Gebühren verglichen, wie sie laut erfassten Daten aussehen würden. Dabei werden sowohl die Grundgebühren und Fahrtpauschalen als auch die Gebühren der Feuerstätte erzeugt. Der freiwillige Turnus der Messung wird ebenfalls ausgewertet.
Die Ansicht ist dabei in 3 Teile aufteilt:
- links / vorher : Gebühren, die aktuell in der Liegenschaft erfasst sind
- mitte / nachher : Gebühren laut erfassten Daten
- rechts / Ergebnis : Gebühren, die aus den vorhandenen und den erzeugten Gebühren gemischt werden
Über einen Klick auf die entsprechende Gebühr kann jetzt noch ausgewählt werden, ob
a) eine vorhandene Gebühr beibehalten werden soll (Beispiel "FPj) oder
b) entfernt werden soll (Beispiel FPj)
Aus der Mischung der vorhandenen Gebühren (vorher) und der erzeugten Gebühren (nachher) wird nach jedem Klick die Ergebnis-Spalte aktualisiert.
Diese Ergebnis-Spalte stellt die Gebühren da, die bei einem Klick auf "Geb. übernehmen" in die Hausakte übernommen werden:
Achtung: Hierbei werden alle vorhandenen Gebühren entfernt und die unter "Ergebnis" angezeigten Gebühren übernommen!
Über einen Klick auf "Jahres-Ansicht" wird der aktuelle Gebührenstand (vorher) mit dem neuen (nachher) über mehrere Jahre verglichen:
Filterung
Über die Checkboxen im oberen Teil kann die Ansicht entsprechend gefiltert werden.
So können durch Klick z. B. die Grundgebühren/Fahrtpauschalen ausgeblendet werden, wobei sich die Summen im unteren Teil entsprechend mit anpassen. Dabei werden alle Grundgebühren/Fahrtpauschalen ausgeblendet, auch in den Feuerstätten.
Wenn die Option "Geb. mit 0 AW" gewählt wird, werden alle Gebühren angezeigt, das heißt sowohl die im entsprechenden Jahr aktiven, als auch die inaktiven:
Weitere Optionen bieten z.B. die Möglichkeit :
- optional freiwillige Gebühren anzuzeigen
- den dargestellten Zeitraum zu verändern
Gebührenvergleich
Die wichtigste Funktion des Assistenten ist der Gebührenvergleich, der über die Checkbox "Vgl. vorh./nachh." aktiviert werden kann :
Hierbei werden die aktuell in der Liegenschaft erfassten Gebühren mit den Gebühren verglichen, wie sie laut erfassten Daten aussehen würden. Dabei werden sowohl die Grundgebühren und Fahrtpauschalen als auch die Gebühren der Feuerstätte erzeugt. Der freiwillige Turnus der Messung wird ebenfalls ausgewertet.
Die Ansicht ist dabei in 3 Teile aufteilt:
- links: Gebühren, die aktuell in der Liegenschaft erfasst sind
- mitte: Gebühren laut erfassten Daten
- rechts: Gebühren, die aus den vorhandenen und den erzeugten Gebühren gemischt werden
Über einen Klick auf die entsprechende Gebühr kann jetzt noch ausgewählt werden, ob
- eine vorhandene Gebühr beibehalten werden soll (blaue Markierung) oder
- eine neu erzeugte Gebühr nicht übernommen werden soll (rote Markierung).
Aus der Mischung der vorhandenen Gebühren (vorher) und der erzeugten Gebühren (nachher) wird nach jedem Klick die Ergebnis-Spalte aktualisiert.
