KAMIN Futura bietet Ihnen die Möglichkeit, Angebote aus Ihrem aktuellen Gebührenbestand zu erstellen.
Die Angebotsverwaltung können Sie im Rechnungsteil über die Schaltfläche "Angebot" aufrufen.
Anschließend gelangen Sie zur Angebotsverwaltung:
Als ersten Schritt sollten Sie die Angebotseinstellungen vornehmen. Wählen Sie hierzu die Schaltfläche "Einstellungen" aus.
Tätigkeiten:
In der obigen Tabelle können Sie für jede Gebührengruppe eine Bezeichnung für die unspez. Rechnung, den AW-Faktor und den Zu-/Abschlag einstellen.
Dieser Zu-/Abschlag kann optional unter "Gemeinsame Angebots- & Rechnungsoptionen" auf dem Angebot bzw. auf der Rechnung ausgewiesen werden.
In der Spalte "Rch. Grp" können Sie z.B. für die Grundarbeiten bestimmen, dass diese in die Gruppe Abgaswege- und Messarbeiten aufgelistet werden sollen. Dazu tragen Sie einfach ein "M" in die Spalte ein.
Absender:
Geben Sie hier Ihre persönlichen Absenderdaten ein.
Gemeinsame Angebots & Rechnungsoptionen:
Hier können Sie auswählen, welche Spalten auf dem Angebot und auf der Rechnung ausgegeben werden sollen. (Zuschläge werden in der Gebührentabelle nicht ausgegeben. Falls keine Abschläge vorhanden sind, wird die Zu-/Abschlagsspalte ausgeblendet.)
Desweiteren können Sie einstellen, ob Sie immer einen spezifizierten/unspezifizierten Ausdruck erstellen möchten.
Angebot & Rechnung:
Unter Angebot und Rechnung können Sie die Texte für das Angebot und die Rechnung definieren.
Neues Angebot erstellen
In der Angebotsverwaltung können Sie über die Schaltfläche "neues Angebot erstellen" ein neues Angebot erzeugen.
HINWEIS:
Sollten Sie in dieser Übersicht einen Zu-/Abschlag eintragen, kann dieser nur auf der unspezifizierten Rechnung in die einzelnen Postenzeilen umgerechnet werden.
Auf dem spezifizierten Angebot wird der Zu-/Abschlag in der Summenzeile ausgegeben.
Falls Sie ein spezifiziertes Angebot schreiben wollen, empfehlen wir Ihnen den Zu-/Abschlag vorher in den "Einstellungen zum Angebot" einzutragen.
Die Angebotsmaske ist in mehrere Teile aufgeteilt:
- 1) Wenn die Liegenschaft nach Betreiber abgerechnet wird, können Sie hier auswählen, ob Sie das Angebot für die gesamte Liegenschaft oder nur für einen Betreiber ausstellen möchten.
- 2) Hier können Sie auswählen, über welchen Zeitraum das Angebot gültig ist.
- 3) Markieren Sie hier die Touren, zu welchen ein Teilbetrag des Angebotes berechnet werden soll. Wenn Sie z.B. die Tour K3 und MA auswählen, schreiben Sie zwei Rechnungen pro Jahr.
- 4) In diesem Bereich können Sie die Titel und Texte für das Angebot und der Rechnung anpassen.