Als Kunden eines aktuellen "Homepage-Silber" oder "Homepage Gold"-Paketes können Sie den direkten E-Mail Versand aus KAMIN Futura heraus nutzen.
Dieser ermöglicht Ihnen im Einzelhaus sowie fortlaufend Rechnungen und Bescheinigungen direkt per E-Mail zu versenden.
Aktivierung in KAMIN Futura :
Wechseln Sie in KAMIN Futura über den Menüpunkt "Dienste -> Eigene Daten" auf die Zusatzmodule-Maske.
Falls Sie noch keine Daten zu Ihrer Homepage eingetragen haben, aktivieren Sie diese bitte zuerst über die Schaltfläche "Zugangsdaten für HS Office Online und Cloud".
Über die Schaltfläche "Zugangsdaten für Cloud und Office-Online" werden die Daten für die Homepage eingetragen.
Über die Anbieter Auswahlbox werden die Serverdaten der häufigsten EMail Provider automatisch ausgefüllt. Sollte Ihr Anbieter nicht vorhanden sein, können Sie die SMTP Zugangsdaten manuell nachtragen. (Diese erhalten Sie von Ihrem E-Mail Anbieter)
Unterhalb der Providerdaten können Sie den Inhalt der EMail anpassen.
Mailversand je Liegenschaft aktivieren :
In der Adressverwaltung, die Sie in der Hausakte über die Schaltfläche 
erreichen, gelangen Sie zur Adressverwaltung. Hier wählen Sie die Versandart individuell pro Adresse aus. Für den Mail-Versand muss hier die Einstellung "E-Mail" gewählt werden.
Mailversand forlaufend aktivieren :
Über den Menüpunkt: Dienste -> Ändern fortlaufend -> Dokumente Ausgabeart (HottMail) können Sie den E-Mail-Versand in allen Liegenschaften aktivieren (falls eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist).
Vor dieser fortlaufenden Änderung sollten Sie unbedingt eine Datensicherung erstellen.
Einstellungen E-Mail-Versand :
Unter dem Reiter "weitere Einstellungen" hat man die Möglichkeit zu entscheiden, welche Dokumente NICHT per E-Mail versendet werden sollen und eine alternative Ausgabe-Art hierfür festzulegen.
Des Weiteren hat man hier noch die Möglichkeit eine Frist festzulegen, wenn ein Dokument von einem Kunden nicht abgerufen wurde. Dieses wird nach Ablauf der Frist automatisch von KAMIN Futura gedruckt und kann anschließend
per Post oder E-Post verschickt werden. Dies stellt sicher, dass der Kunde die Dokumente auch wirklich erhält.
