[Stammdaten] - Textbausteine

In den verschiedenen Vorgangsformularen verwenden Sie sicherlich immer wiederkehrende Textphrasen.

Damit diese Texte nicht immer neu eingegeben werden müssen, können Sie hier eine Sammlung von Textbausteinen erstellen und verwalten, die Sie später bequem an die entsprechenden Stellen in Ihre Vorgangformulare einfügen können.

Die Textbausteine sind beliebig formatierbar. Es bietet sich Ihnen hiermit eine weitere Möglichkeit, Ihre Korrespondenz individuell zu gestalten.

 

Gruppe:
Damit Sie Ihre Textbausteine übersichtlich verwalten können, haben wir für die verschiedenen Einsatzzwecke Gruppen angelegt, z.B. Adresstexte, Angebottexte, Rechnungstexte usw. und die Gruppen teilweise in Untergruppen unterteilt: Angebottexte -> Kopfzeile, Vortext, ...
Sie können eine oder mehrere Gruppen auswählen und sehen dann im Bereich "Kurzbeschreibung" alle Textbausteine aus den selektierten Textbausteingruppen.

Kurzbeschreibung:
Jedem Textbaustein ist eine Kurzbeschreibung (Name) zugeordnet, anhand derer Sie den Textbaustein schnell erkennen können.
Durch Anklicken einer Textbaustein-Kurzbeschreibung wird im Bereich "Text" die zugehörige Textphrase im Druckformat angezeigt.

Text:
Hier sehen Sie den ausgewählten Textbaustein im Druckformat, d.h. mit allen Formatierungen.

Schaltfläche "Neu":
Zu jeder Textbausteingruppe können Sie beliebig viele Textbausteine hinzufügen. Zur Eingabe und zur Bearbeitung von Textbausteinen wird ein Dialogfenster geöffnet:

 

• Wählen Sie unter "Textbausteingruppe" die Gruppe aus, zu der Sie einen Text hinzufügen möchten.
• Geben Sie im Feld "Textbausteinname" eine Kurzbeschreibung für die einzugebende Textphrase ein
• Geben Sie dann den frei formatierbaren Text ein. Sie können auch Bilder einfügen (BMP, JPEG, GIF).
• Über die Schaltfläche "Variable einfügen" können Sie in Ihren Text Platzhalter einfügen, die bei der konkreten Verwendung des Textes, z.B. in einem Vorgangformular, gegen das aktuelle Datum ausgetauscht werden. Die Art und Anzahl der angebotenen Platzhalter hängt vom Typ der Textbausteingruppe ab.
• Über die Schaltfläche "Diesen Textbaustein als Standard verwenden" legen Sie fest, welcher Textbaustein einer Textgruppe verwendet werden soll, wenn an der entsprechenden Vorgangformularposition kein Textbaustein explizit zugewiesen ist.

Schaltfläche "Löschen":
Hierüber löschen Sie den ausgewählten Textbaustein.

Schaltfläche "Bearbeiten":
Hierüber öffnen Sie das Dialogfenster zum Bearbeiten der ausgewählten Textphrase. Dieses Dialogfenster entspricht der Neueingabe (s.o.) eines Textes.

Standard Textbausteine: