In diesem Arbeitsfenster können Eingaben zum Auftrag durchgeführt werden.
Registerkarte "Auftragsdaten"
NameDie eindeutige Bezeichnung des Auftrags. Beim Anlegen eines Auftrags wird ein Name automatisch generiert "<AU....> vom ....>. Es ist sinnvoll hier direkt einen aussagekräftigen Namen zu vergeben, über den der Inhalt des Vorgangs erkannt werden kann.
Typ Hier legen Sie den Vorgangstyp fest. Dadurch ändern Sie auch automatisch die Überschrift im Druckformular, die Sie dort aber beliebig von Hand wieder ändern können.
- Wartungsauftrag*
Kundendienstauftrag*
Programmstatus Der Programmstatus wird vom Programm bestimmt.
Anwenderstatus Sie können dem Auftrag einen Status geben, der auch im Projekt-Explorer angezeigt wird.Folgende Auftragstatus sind auswählbar:- Offen:
der Auftrag wurde angelegt.
- In Bearbeitung:
der Auftrag wird bearbeitet, z.B. Warenkorb füllen.
- Abgeschlossen:
der Auftrag wurde bearbeitet.
Kunde Kunde und Kundenadresse.
LiegenschaftBaustellenadresse, wenn abweichend von der Kundenadresse.
PlanerBeteiligter Planer.
AbsenderIhre Adresse / Mandantenadresse.
LieferantGroßhändler
Aus.-betrieb Sub-Unternehmer.
Zahlungsart Wählen Sie die Zahlungsart für diesen Auftrag.
SteuercodeDer ausgewählte Steuercode wird für alle neuen Vorgänge verwendet.
Netto plus Steuer: | Die Vorgangsumme wird inkl. MwSt. berechnet. |
Ohne Steuer: | Die Vorgangsumme wird ohne MwSt. berechnet. |
Nach §13 UStG: | Sie sind Sub-Unternehmer. Die MwSt. wird vom Auftraggeber einbehalten. Deshalb enthält Ihre Rechnung eine MwSt. |
BemerkungIhre Beschreibung zu diesem Vorgang.
Erstellt am, Geändert am Wann haben Sie den Auftrag angelegt und wann haben Sie es zuletzt geändert?
BelegnummerFrei vergebbare alpha-numerische Nummer für den Auftrag. Die Belegnummer wird vom Programm vorgeschlagen:
Format: AUJJJJ/nnnn. - JJJJ = Jahr- nnnn = laufende Belegnummer im Jahr.
KommentarIhr Kommentar zu diesem Vorgang.
Zeichen Ihr Zeichen im Auftragsausdruck.
Projekt
Das Projekt, zu dem der Auftrag gehört.
AnsprechpartnerWenn in der Kundenadresse ein oder mehrere Ansprechpartner eingetragen sind, können Sie hier einen Ansprechpartner auswählen. Dieser kann über Platzhalter auch in der Druckschablone der Kundenadresse eingefügt werden, so dass beim Ausdruck automatisch der gewählte Ansprechpartner gedruckt wird.
Registerkarte "Vertragsbedingungen"
In diesem Arbeitsfenster kann zu einem Auftrag eine Liste der Umlagen/Abzüge
angelegt werden.
Registerkarte "Arbeitsplanung"
In dieser Ansicht können Sie eine Arbeitsplanung vornehmen und folgende Daten festlegen:
Termin am | hier können Sie den vereinbarten Termin eintragen |
Geplante Dauer | legt die geplant Dauer für einen Arbeitsgang fest. Diese |
Monteur(e) | hier können Sie einen oder mehrere Monteure für die Wartungsarbeiten einplanen. Diese werden in Wartungsaufträge übernommen und ausgedruckt. |