Erweiterter Modus
In diesem Arbeitsfenster können Eingaben zum Auftrag durchgeführt werden.
Wenn ein UGL-Online-Datenaustausch mit einem Großhändler erfolgen soll, kann dies über diese Maske gesteuert werden. 
Registerkarte "Auftragsdaten"
NameDie eindeutige Bezeichnung des Auftrags. Beim Anlegen eines Auftags wird ein Name automatisch generiert "<AU....> vom ....>. Es ist sinnvoll hier direkt einen aussagekräftigen Namen zu vergeben, über den der Inhalt des Vorgangs erkannt werden kann.
Typ Hier legen Sie den Vorgangstyp fest. Dadurch ändern Sie auch automatisch die Überschrift im Druckformular, die Sie dort aber beliebig von Hand wieder ändern können.
Monteurauftrag: Für Monteuraufträge wird eine eigens dafür angelegtes Druckformular verwendet.
Programmstatus Der Programmstatus wird vom Programm bestimmt.
Anwenderstatus Sie können dem Auftrag einen Status geben, der auch im Projekt-Explorer angezeigt wird.Folgende Auftragstatus sind auswählbar:- Offen:
der Auftrag wurde frisch angelegt.
- In Bearbeitung:
der Auftrag wird gefüllt.
- Abgegeben:
der Auftrag wurde dem Kunden vorgelegt.
Kunde Kunde und Kundenadresse.
LiegenschaftBaustellenadresse, wenn abweichend von der Kundenadresse.
PlanerBeteiligter Planer.
AbsenderIhre Adresse / Mandantenadresse.
LieferantGroßhändler
Aus.-betrieb Sub-Unternehmer.
Zahlungsart Wählen Sie die Zahlungsart für diesen Auftrag.
SteuercodeDer ausgewählte Steuercode wird für alle neuen Vorgänge verwendet.Netto plus Steuer:
Die Vorgangsumme wird inkl. MwSt. berechnet.
Ohne Steuer:
Die Vorgangsumme wird ohne MwSt. berechnet.
Nach §13 UStG:
Sie sind Sub-Unternehmer. Die MwSt. wird vom Auftraggeber einbehalten. Deshalb enthält Ihre Rechnung eine MwSt.
BemerkungIhre Beschreibung zu diesem Vorgang.
Erstellt am, Geändert am Wann haben Sie den Auftrag angelegt und wann haben Sie es zuletzt geändert?
BelegnummerFrei vergebbare alpha-numerische Nummer für den Auftrag. Die Belegnummer wird vom Programm vorgeschlagen:
Format: AUJJJJ/nnnn. - JJJJ = Jahr- nnnn = laufende Belegnummer im Jahr.
KommentarIhr Kommentar zu diesem Vorgang.
Zeichen Ihr Zeichen im Auftragsausdruck.
Projekt
Das Projekt, zu dem der Auftrag gehört.
AnsprechpartnerWenn in der Kundenadresse ein oder mehrere Ansprechpartner eingetragen sind, können Sie hier einen Ansprechpartner auswählen. Dieser kann über Platzhalter auch in der Druckschablone der Kundenadresse eingefügt werden, so dass beim Ausdruck automatisch der gewählte Ansprechpartner gedruckt wird.
Registerkarte "Vertragsbedingungen"
In diesem Arbeitsfenster kann zu einem Auftrag eine Liste der Umlagen/Abzüge
angelegt werden.
Darüber hinaus ist es hier möglich die im Bauvertrag vereinbarten:
- Höhe des Sicherheitseinbehaltes,
- Höhe und Zieldatum des Gewährleistungseinbehalts
zu editieren.
Funktionsweise:
Wird aus einem Auftrag eine Rechnung angelegt, werden alle (aus dem zu Grunde liegendem Auftrag) Umlagen/Abzüge in die Rechnung übernommen.
Wird aus einem Auftrag über Aufmaßblatt eine Schlussrechnung angelegt, werden alle (aus dem zu Grunde liegendem Auftrag) Umlagen/Abzüge in die Rechnung übernommen.
Bitte beachten!
Der Sicherheitseinbehalt ist nur im Fall einer Teilrechnung (kumuliert oder einfach) vom Bedeutung, der Gewährleistungseinbehalt dagegen wird vom Schlussrechnung abgezogen und kann durch eine Bankbürgschaft abgelöst werden.