Briefe

Erstellen und bearbeiten Sie hier Ihre Kundenbriefe.

Folgende Adressdaten und Briefinhalte können/müssen eingegeben werden:
NameDer Name identifiziert eindeutig das Angebot. Dies ist das einzige MUSS-Feld.
Erstellt am / Geändert amWann wurde das Angebot von Ihnen angelegt?Wann wurde das Angebot zuletzt bearbeitet?
ZeichenIhr Zeichen zur Identifikation, wer den Vorgang bearbeitet hat.
GruppenEs öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihren Kunden einer bestimmten Gruppe, z.B. "Stammkundengruppe", zuordnen können.
AdressatKunde, für den der Brief erstellt wird.
AbsenderIhre Adresse
Versendet amWann wurde der Brief versendet?
Datumdas aktuelle Datum wird angezeigt.
Betreffeintragen, damit der Kunde weiß, worum es geht.
BemerkungIhr Kommentar zu diesem Vorgang.
Brieftextes öffnet sich der Text-Editor, in dem Sie Ihren Brief formulieren können.

Durch Klicken der rechten Maustaste in der Tabelle erscheint folgendes Kontext-Menü:

Die Funktion 'Suchen' öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe für die Auswahl bestimmter Briefe eingeben kann.

 Neu

erstellt ein neues Briefformular

 'Ausschneiden':	die markierte Tabellenzeile wird entfernt und kann später in die Zwischen- ablage eingefügt werden.
 'Kopieren'	die markierte Tabellenzeile wird in der Zwischenablageabgespeichert.
 'Einfügen'	eine mit der Funktion 'Ausschneiden' gelöschter Brief wird wieder eingefügt.
 'Löschen'	die markierte Tabellenzeile wird gelöscht. Vor Ausführen dieser Funktionen erfolgt eine Sicherheits- abfrage, ob der Anwender die entsprechende Funktion wirklich ausführen will.
 Tabelle drucken	bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Briefliste auszudrucken .

 Brief drucken	beinhaltet zwei Unterfunktionen:
Druckvorschau	zeigt Ihnen die Druckvorschau des Briefes, aus der Sie auch die Möglichkeit haben zu drucken.
Drucken	druckt den ausgewählten Brief.
 Brief bearbeiten	wechseln Sie in die Formular-Ansicht und können den Brief bearbeiten.

In der Registerkarte "Gesamtansicht" können Sie Ihren Brief bearbeiten.

Wenn ein Bereich dieser Eingabemaske beschreibbar ist, wird als Maus-Zeiger eine Hand dargestellt.
Beim Anklicken von Adressfeldern, wird eine Dialogfenster zur Adressauswahl geöffnet.
Zur Eingabe von Kopf- oder Fußzeilen, wird ein Text-Editor geöffnet, in dem Sie den gewünschten Text schreiben können.Der eigentliche Brief wird unter "Text" geschrieben. Bei Bedarf können auch Bilder eingefügt werden.

In der Registerkarte "Druckeinstellungen" können Sie Ihre Einstellungen für den Ausdruck des Briefes durchführen.

Am unteren Ende des Formular befindet sich eine Leiste mit Schaltflächen:

 Druckvorschau:	Vorabansicht des Druckbilds.
 Drucken:	Brief drucken.