Versandmanager

Frage

Sie möchten unseren neuen Versandmanager nutzen?

Lösung

Ab Version 5.4 haben wir für Sie unseren neuen Versandmanager im Programm integriert, damit Sie schnell und einfach von einer Stelle aus Ihre Unterlagen
versenden können.

Sie haben die Möglichkeit, den Versandmanager liegenschaftsübergreifend sowie liegenschaftsbezogen aufzurufen:

Inhalt

Versandmanager liegenschaftsübergreifend/allgemein

Sie können den liegenschaftsübergreifenden Versandmanager über die Menüleiste durch Drücken des Symbols "Briefumschlag" öffnen:

Nun öffnet sich folgendes Fenster:

Hier sehen Si:

a) alle
b) unversendete
c) versendete
d) ungelesene Dokumente sowie
e) ungelesene HottMail-Dokumente
f) überfällige HottMail-Dokumente.

Die beiden unteren Dokumente sind in unserem Beispiel rot markiert, da es sich hierbei um überfällige HottMail-Dokumente handelt.

In der linken Spalte finden Sie alle Filter, die Sie für den Versand der Dokumente anwenden können. Der Trichter zeigt ihnen an, ob generell ein Filter ausgewählt wurde
oder wenn das Symbol durch ein rotes "X" markiert ist, dass kein Filter aktiv ist.

ein Filter ist ausgewählt:                        kein Filter ausgewählt:

Erklärung der Symbole :                                                  

Symbol "Trichter/Filter":          Dieses Symbol gibt Ihnen aus, ob ein Filter aktiviert wurde bzw. ob kein Filter aktiviert wurde (rotes X) - siehe oben
Symbol "Haus":                         Dieser Filter aktiviert die Auswahl nach Liegenschaften
Symbol "HottMail":                   Auswahl nach Dokumenten, die per HottMail versendet werden/werden sollen
Symbol "Briefumschlag:          E-Mail": Auswahl nach Dokumenten, die per E-Mail versendet werden/werden sollen
Symbol "E-Post":                       Auswahl nach Dokumenten, die per E-Post versendet werden/werden sollen
Symbol "Drucker":                    Auswahl nach Dokumenten, die ausgedruckt werden/werden sollen
Symbol "PDF":                           Auswahl nach Dokumenten, von denen ein PDF-Dokument erzeugt wird/werden soll

Versandmanager liegenschaftsbezogen, pro Liegenschaft

Wechseln Sie hierzu in den Berichtsteil in der gewünschten Liegenschaft.

Hier gelangen Sie über den Schaltfläche <Versandmanager> ebenfalls in den Bereich, aber speziell für die ausgewählte Liegenschaft.

Hier besteht der Vorteil, dass sich die Anzeige der Dateien im Versandmanager beim Blättern von Liegenschaft zu Liegenschaft aktualisiert, also z.B.von Liegenschaft A zu Liegenschaft B wechselt. Es werden dann immer nur die Dateien der gerade ausgewählten Liegenschaft angezeigt.

Das Blättern von Liegenschaft zu Liegenschaft erfolgt wie gewohnt über die Pfeiltasten neben der Lfd.-Nr./Kunden-Nr.