Sammelrechnung

Frage

Sie möchten eine Sammelrechnung für einen Sammelkunden erstellen ?

Lösung

Einen Sammelkunden anlegen:

1. Sie wählen über den Punkt <Rechnung> in der Menüleiste den Punkt <Sammelkundenverwaltung/Rechnung> aus. In der nun folgenden Maske legen Sie ggfs, falls nicht schon erfolgt,  über <Neu> einen neuen Sammelkunden an.

       2. Hier können Sie, wie auch in unserem Beispiel markiert, verschiedene Einstellungen nur für diesen Sammelkunden vornehmen.

3. Mit <OK> bestätigen Sie nun die Neuerfassung dieses Kunden und wechseln über den Button <zur Einzelkunden-Verwaltung> in die Liegenschaft zurück.

4. Jetzt muss dieser Sammelkunde nur noch der entsprechenden Liegenschaft zugeordnet werden. Dies erfolgt über das Symbol <Lupe> links oben. Nun öffnet sich ein Fenster in dem alle ihre bereits angelegten Sammelkunden aufgelistet werden. Den gewünschten Sammelkunden wählen Sie durch Markieren der entsprechenden Zeile aus und bestätigen Ihre Auswahl mit <OK>.

5. Wenn Sie nun einen Sammelkunden ausgewählt haben, erscheint die entsprechende Sammelkunden-Nummer im Feld <Sam.-Nr.>.

Sammelrechnung erstellen:

Eine Sammelrechnung für einen Sammelkunden, der mehrere Liegenschaften besitzt, erstellen Sie wie folgt :

1. Sie wählen über den Menüpunkt <Rechnung> den Punkt <Sammelkundenverwaltung/Rechnung> aus.
2. Über den Button <F4> erstellen Sie nun eine neue Rechnung.
   
   

3. Nun können Sie nach <Liegenschaften> oder <Sammelkunde> selektieren. Sie erhalten je nach Auswahl folgende Ergebnisse :

• Liegenschaften : Hier können Sie gezielt einzelne Liegenschaften eines Sammelkunden zur Abrechnung angeben.
                             (Bitte nur Liegenschaften gleichzeitig abrechen, die auch zum selben Sammelkunden gehören)

• Sammelkunde : Hier geben Sie die entsprechende Sammelkundennummer an. Dann werden alle dem Sammelkunden zugeordneten Liegenschaften einbezogen.

4. In der <Sammelkundenverwaltung/Rechnung>, die Sie über den Menüpunkt <Rechnung> aufrufen können, wird Ihnen diese Sammelrechnung bei dem entsprechenden Sammelkunden angezeigt.

  Auch in den einzelnen Liegenschaft wird der Vollständigkeitshalber die Sammelrechnung im Rechnungsteil in der Auflistung am unteren Bildschirmrand mit grauer Schrift angezeigt.
  Anhand der grauen Schrift erkennen Sie, daß es sich hierbei um eine Sammelkunden-Rechnung handelt.