Optional: Sie möchten einen Belegnummernkreis für das Gerät Ihres Mitarbeiters, welches die Cloud verwendet, festlegen ?
Lösung
1. Wählen Sie <Dienste - Mitarbeiterverwaltung - Cloud>
2. Unter dem Punkt ,,Abrechnung'' können Sie nun zunächst entscheiden, ob der jeweilige Mitarbeiter überhaupt mit seinem Gerät bzw. seinem Zugang Abrechnungen erstellen darf. Sollte dieser Mitarbeiter Rechnungen erstellen dürfen, können Sie hier den Belegnummernkreis bestimmen.
Hinweis
Haben Sie zum Beispiel für den Hauptrechner den Rechnungsnummernkreis von 1 - 10.000 festgelegt, verwenden Sie bitte am Zweitrechner einen Nummernkreis von 10.001 - 20.000. Arbeiten Sie zusätzlich auch mit Tablets, können Sie diese Verteilung für jeden Mitarbeiter immer fortlaufend eintragen.
Info
Zum Überprüfen welcher Nummernkreis auf dem Hauptrechner verwendet wird, wählen Sie <Rechnung - Rechnungseinstellungen - Allgemeine Einstellungen - Rechnungs-Nr. - Einstellungen Zweitrechner- Schnittstelle>
Hier finden Sie die Information, welcher Rechnungsnummernkreis für den Hauptrechner verwendet wurde.
Nach Abschluss der Verwaltung von den Rechnungsnummern, können Sie nun auch einstellen, was Ihre Mitarbeiter sehen bzw. bearbeiten können: