Sie möchten in Ihrer Messbescheinigung und/oder Rechnung eine Verwaltungseinheits-Nummer vermerken ?
Lösung
Messbescheingung:
Sie hinterlegen im Feld "VE-Nr." in der Hausakte die entsprechende Zahl. Anschließend wird diese wie im folgenden Beispiel dargestellt ausgegeben:
Rechnung :
1. Ausgabe der VE-NR. pro Liegenschaft: Hinterlegen Sie die entsprechende Nr. in dem dafür vorgesehenen Feld "VE-Nr.". Sie können hier bis zu 25 Zahlen oder Buchstaben eintragen. In unserem Beispiel haben wir den Text "VE-NR.: hinzugefügt :
Hinweis
Dieses Feld bietet durch die Option auch Buchstaben hinzuzufügen die Möglichkeit, eine andere Kennzeichnung als "VE-Nr." zu verwenden.
Zusätzlich müssen unter <Rechnung> <Rechnungseinstellungen> <Druck-Optionen> folgende Einstellungen vorgenommen werden.
Feld 1: Versehen Sie das Feld <VE-Nummer (Verwaltungs-Einheit)> mit einem Haken.
Feld 2: Vermerken Sie in dem hinterlegten Feld eine Nummer, erscheint diese auf allen Einzelkunden-Rechnungen - siehe auch Anleitung Nr. 2, unten
In unserem obigen Beispiel wird die Rechnung dann wie folgt ausgegeben:
2. Ausgabe der VE-NR. global für alle Rechnungen:
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit die VE-Nr. für alle Rechnungen zu hinterlegen. Dies erfolgt über <Rechnungen> <Rechnungseinstellungen> <Druck-Optionen> <Einzelkunden-Rechnung> <VE-Nummer (Verwaltungs-Einheit)>.
Der Eintrag einer VE-Nr. in den Druckoptionen wird für alle Einzelkunden übernommen, da es sich hierbei um eine globale Einstellung für alle Einzelkunden-Rechnungen handelt.
In unserem Beispiel wird die Rechnung dann wie folgt ausgegeben. Hier werden beide VE-Nummern (aus Liegenschaft und aus globaler Einstellung) hintereinander aufgeführt. Vorrang hat hierbei die global hinterlegte VE-Nr. aus den Rechnungseinstellungen, d.h. diese wird zuerst aufgeführt: