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Frage:

Wie kann ich in KAMIN Futura einen Jahreswechsel durchführen ?


Lösung:

Datensicherung

  • Alle Arbeiten zur Datenpflege, der Erfassung der Messergebnisse sowie Termineingaben müssen vor dem Jahreswechsel abgeschlossen sein!
  • Bitte synchronisieren Sie ebenfalls ALLE mobilen Geräte und Zweitrechner vor dem Jahreswechsel !
  • Führen Sie eine Datensicherung durch und speichern Sie diese am Besten auf zwei verschiedenen Medien (z. B. Stick, externe Festplatte, PC etc) !
    Dies erledigen Sie über: <Menü: Dienste  - Sicherung der KAMIN.Daten - Komplettsicherung - alle Geschäftsjahre> 


Als Besonderheit haben wir für Sie einen 1Klick - Jahreswechsel vorbereitet.
Diese Funktion können Sie nutzen, wenn Sie bereits einmal in den vergangenen Jahren einen Jahreswechsel mit KAMIN Futura durchgeführt haben.
Sollten Sie die Einstellungen ändern wollen oder führen zum ersten Mal den Jahreswechsel in KAMIN Futura durch, so führt Sie unser Assistent durch unseren Jahreswechsel.



  1. Starten Sie jetzt den Jahreswechsel, indem Sie auf der Startseite den Button "Geschäftsjahre" anklicken. In dem folgenden Dialog legen Sie das neue Geschäftsjahr mit dem Button „durch Jahreswechsel neu anlegen“ an.


              2.  Auch beim Durchführen des Jahreswechsels werden Sie noch einmal darauf hingewiesen, unbedingt einen Datenabgleich aller Geräte zu erledigen.

       

          3.  Anpassungen durch die Z-Stat müssen vor dem Jahreswechsel vorgenommen werden.
                Bei Fragen zur Z-Stat, finden Sie hier eine ausführliche Anleitung :  ZStat - Statistik


Jahreswechsel ohne Änderungen  der Einstellungen (wie im Vorjahr) : 

Sollten Sie bereits im letzten Jahr einen Jahreswechsel in KAMIN Futura durchgeführt haben und keine Änderungen wünschen, so beginnen Sie bitte den Jahreswechsel durch drücken des Buttons <Start>


Anschließend können Sie über den Button „Start“ oder „Einstellungen“ den Assistent starten, um weitere individuelle Einstellungen vorzunehmen. Bitte beachten Sie dabei die jeweiligen Hilfestellungen und Erklärungen des Assistenten.
Dieser Vorgang wird mit dem Button „Fertigstellen“ abgeschlossen.

    → 




Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf ,,Start''


4. Erfassen Sie, falls notwendig, den neuen AW – Faktor und andere Konstanten <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Eingabe*Änderung*Druck / Arbeitswert*Mahngebühr>

5. Nach dem Jahreswechsel muss eine Gebührenneuberechnung im neuen Geschäftsjahr durchgeführt werden! <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Neu-Berechnung>

6. Sollten Sie einen Zweitrechner nutzen, dann muss der Jahreswechsel auf diesem NICHT separat angestoßen werden. Machen Sie eine Datensicherung auf Ihrem Hauptrechner und spielen diese Sicherung dann auf dem Zweitrechner über <Menü: Dienste / Datenaustausch / „Hauptrechner Datensicherung einlesen“> wieder ein. 


ACHTUNG: Bitte hier im Feld „Geschäftsjahr“ das neue Jahr eintragen. Dann legt sich das Jahr automatisch an. Beim Einlesen über die Cloud, wird das neue Geschäftsjahr automatisch erkannt und nach Bestätigung eingelesen.

7. Arbeiten mit der KAMIN-App
Auf dem Hauptrechner wird dazu die Cloud neu befüllt unter : <Dienste / Datenaustausch / Einstellungen/Synchronisierung KAMIN-App / Funktionen (oben links) / Cloud neu befüllen>.

Neubefüllung

Alle mobilen Geräte mit der App-Anwendung müssen nach dem Jahreswechsel neu befüllt werden.

8. Im Menüpunkt: „Listen“ – „Statistik des Kehrbezirks“ können Sie die abzugebende ZStat-Statistik erstellen und anschließend bei Ihrer Innung einreichen.

9. Der Selbstbewertungsbogen (QM / UM) ist nicht mehr Bestandteil der Messstatistik und wird auch nur noch Online ausgefüllt.



 

Kundenservice

Sollten Sie weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Hotline :
per E-Mail an: hotline@hottgenroth.de
oder per Telefon an: 0221-70 99 33 99.

Wir sind Montag bis Donnerstag von 08:00 - 16:30 Uhr
und Freitag von 08:00 - 14:30 Uhr für Sie erreichbar.










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