Lösung
Bitte erstellen Sie vor der Durchführung unbedingt eine Datensicherung!
Bitte beachten Sie, dass dies NICHT mitten im Jahr durchgeführt werden sollte, wenn schon Rechnungen geschrieben wurden.
Denn die Rechnungen beinhalten die bestehende Liegenschaftsnummer. Werden die Liegenschaften neu sortiert, dann passen die schon geschriebenen Rechnungen nicht mehr zu Ihren Liegenschaften.
Haben Sie die oben genannten Hinweise beachtet und durchgeführt, gehen Sie wie folgt vor:
Zunächst gehen Sie über <Dienste - Reorganisieren - Liegenschaftsnummerierung reorganisieren>.
Haben Sie noch keine Datensicherung gemacht bestätigen Sie das folgende Fenster mit <Ja>:
Sie erhalten Ihre Liegenschaften in Ansicht des Liegenschaftsexplorers:
Hier können Sie über die rot eingekreisten Symbole entscheiden wie Sie die Ortschaften angezeigt haben wollen.
Ob nach laufender Nummer sortiert, nach Kundennummer sortiert oder alphabetisch.
Nun können Sie gleichnamige Orte zusammenfassen.
Dafür wählen sie einen Ort mit der linken Maustaste aus und halte diese gedrückt.
Anschließend ziehen Sie den Ort zu dem gleichnamigen Ort.
Vorher:
Nachher:
Es wird abgefragt ob gleichnamige Orte und gleichnamige Straßen zusammengeführt werden sollen.
Bestätigen Sie mit <Ja>, wenn Sie dies wollen.
Anschließend können Sie auswählen wie die Hausnummern der einzelnen Straßen sortiert werden sollen.
Hier können Sie wählen ob die Hausnummern unsortiert bleiben sollen oder aufsteigend, absteigend, gerade aufsteigend, ungerade absteigend usw. sortiert werden sollen.
Haben Sie Ihre gewünschte Sortierung hinterlegt, bestätigen Sie mit <OK>.
Zusätzlich können Sie auch die einzelnen Straßen in den Orten sortieren.
Hier wählen Sie die gewünschte Straße mit der linken Maustaste aus, halten diese gedrückt und können die Straße dann innerhalb der Ortschaft nach oben/ nach unten verschieben.
Vorher:
Nachher:
Haben Sie alle gewünschten Sortierungen vorgenommen, bestätigen Sie diese mit einem Klick auf <Änderungen übernehmen> und lassen Sie das Programm die Veränderungen bearbeiten.
Dies kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.
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