Frage

Was ist eine X- Rechnung? Was ist eine Zugferd-Rechnung und wie kann ich diese benutzen? 

Lösung

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und auf der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931.

KAMIN FUTURA erzeugt die ZUGFeRD Version 2.1.1 EXTENDED als PDF mit eingebetteter XML-Datei "x-factur.xml"

Was ist die XRechnung?

Die XRechnung ist ein Datenaustauschstandard für elektronische Rechnungen, der von der „Koordinierungsstelle für IT Standards“ (KoSIT) entwickelte wurde und bereitgestellt wird. Die XRechnung ist ein rein strukturiertes Datenformat, d. h., die Inhalte einer Rechnung sind spezifiziert und können automatisch elektronisch weiterverarbeitet werden. Durch die EU-Richtlinie 2014/55/EU werden öffentliche Auftraggeber zur Annahme von elektronischen Rechnungen verpflichtet.

KAMIN FUTURA erzeugt die XRechnung Version 2.0.0 als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML-Datei "xrechnung.xml".

Welche zusätzlichen Eingaben sind notwendig?

In den "Eigenen Daten" müssen Telefonnr., Umsatzsteuer-ID und E-Mail-Adresse eingegeben worden sein. Für die XRechnung muss zusätzlich jeweils die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers erfasst werden.

Was ist die Leitweg-ID?

Damit eine XRechnung korrekt vom Rechnungssteller an den Rechnungsempfänger zugestellt werden kann, muss der Rechnungsempfänger eindeutig identifiziert werden. Die Leitweg-ID dient zur eindeutigen Identifikation des Rechnungsempfängers.

Die Leitweg-ID erhalten Sie von Ihrem (öffentlichen) Auftraggeber. Erfassen Sie diese ID in der Adressverwaltung unter "Nummern/Kennungen".
Wenn eine Leitweg-ID erfasst ist, erzeugt KAMIN die XRechnung, sonst die ZUGFeRD-Rechnung.