Lösung
1. Um den Cloudzugang einzutragen und freizuschalten wählen Sie zunächst <Dienste - Mitarbeiterverwaltung - Cloud>
2. Haben Sie die Mitarbeiter angelegt, können Sie über den Reiter <Cloud> nun den Zugang für diesen Mitarbeiter anlegen.
Tragen Sie eine existierende E-Mail und ein individuelles Passwort, bestehend aus 8 Zeichen, ein.
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Bitte beachten Sie unbedingt folgende Punkte : - Beim Benutzernamen muss es sich um eine real existierende E-Mail-Adresse handeln, da hierhin ein Aktivierungslink gesendet wird, den Sie anschließend anklicken müssen und somit dieser Zugang freigeschaltet wird.
- Bitte kontrollieren Sie ggfs. auch Ihren SPAM-Ordner.
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten. Pro Mitarbeiterzugang können Sie 2 Geräte belegen. Dies können z.B. 2 x die App, 2 x Zweitrechner oder 1 x die App und 1 x Zweitrechner pro Mitarbeiter sein.
- Sollte ein Mitarbeiter ausscheiden, löschen Sie bitte den jeweiligen Cloudzugang.
- Sollte ein Mitarbeiter neu bei Ihnen beginnen, legen Sie bitte eine neue Mitarbeiterkennung inkl. Cloudzugang an.
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Beispiel:
3. War die Eingabe der Zugangsdaten korrekt, erhalten Sie folgende Nachricht vom Programm :
Nach Erhalt dieser Nachricht kontrollieren Sie bitte Ihren E-Mail-Account auf Erhalt der E-Mail.
Den darin enthaltenen Aktivierungslink bestätigen Sie bitte durch Anklicken.
4. Haben Sie den Aktivierungslink bestätigt, erscheint unter <Dienste - Mitarbeiterverwaltung - Cloud>
bei dem jeweiligen Mitarbeiter ,,Zugang ist aktiv''.
5. Ab jetzt kann dieser Mitarbeiter seine Daten mit der Cloud abgleichen und sich auf 2 Geräten gleichzeitig anmelden.