Frage

Wie richte ich die Cloud ein und lege Mitarbeiter an?

Lösung

Einrichtung

Bitte halten Sie Ihre Kunden-Nummer, die Sie unter <Dienste/Eigene Daten> finden, für die Installation bereit:

Zugangsdaten erfassen und prüfen

  1. Zunächst klicken Sie auf das Cloud-Symbol mit der durchgestrichenen Wolke in der schwarzen Menüleiste um den Cloud-Assistenten zu starten.

  2. Anschließend öffnet sich dieses Fenster zur Eingabe Ihrer Cloud-Zugangsdaten :
    

Beispiel :

Der Cloud Assistent zeigt Ihnen auf der linken Seite im grauen Bereich unter Punkt 1 bis 4 jeweils durch einen kleinen, grünen Haken an, ob der einzelne Menüpunkt erfolgreich angelegt/eingerichtet wurde.

Mitarbeiter anlegen 

Eine weitere Anleitung finden Sie hier : Schritt 2 - Mitarbeiter/Benutzer anlegen Cloud - Einrichtungsassistent

    3. Haben Sie alle Daten unter Menüpunkt 1 angelegt, klicken Sie unten auf "Weiter" und werden automatisch
        in die Kategorie <Mitarbeiter anlegen> geführt.
      

       Nun können Sie den ersten Mitarbeiter anlegen.
       Wichtig ist, dass ein Kurzname sowie der Status von Ihnen hinterlegt wirdwerden.
       Meist wird dieser der Kurzname vom Programm automatisch aus dem Feld "Vorname" und "Nachname" übernommen. Sie können dieses auch z.B. in "Chef" ändern.
       Zusätzlich können Sie eine Unterschrift ihres Mitarbeiters einfügen. (hierfür einfach in das Feld "Signatur" klicken)

Benutzerzugänge einrichten und Cloudzugang freischalten

Eine weitere Anleitung finden Sie hier : Mitarbeiter/Benutzer neu freischalten für Cloud - Einrichtungsassistent

     4. Nun müssen Sie für jeden Mitarbeiter eigene Cloud-Zugangsdaten vergeben.
         Benutzername = entsprechende, real existierende E-Mail-Adresse (jede E-Mail Adresse darf nur einmalig vergeben werden)
         Passwort = ein von Ihnen frei wählbares Passwort
         Anschließend bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Drücken der Schaltfläche "Für die Cloud freischalten" in der Zeile "Status"

Auf der linken Seite sehen Sie unter Punkt 3 die entsprechenden Zugänge, die Sie bereits eingerichtet haben.

5. Anschließend erhalten Sie folgende Mitteilung, die Ihnen bestätigt, dass die E-Mail mit dem Aktivierungslink versendet wurde :

6. Nach Aktivierung des Links in der E-Mail, erhalten Sie im Programm eine Hinweis-Meldung, dass Sie die Einrichtung der Cloud erfolgreich abgeschlossen haben.

Zur Aktivierung der vorgenommenen Änderungen ist es unbedingt erforderlich, eine Cloud Neu Befüllung vorzunehmen-Befüllung vorzunehmen!