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HottMail
HottMail ist bereits im Sammelpflege Paket Silber enthalten.
Zur Einrichtung von HottMail wählen Sie "Dienste - eigene Daten - Zusatzmodule - Zugangsdaten für HottMail''.
Die Zugangsdaten finden Sie auf unseren Homepages "www.hottgenroth.de" oder "www.schornsteinfegerwelt.de" im eigenen Bereich, den man über "Login" erreicht, im Menü-Punkt "E-Mails & Domains" zu finden.
1 Domain: Die Domain beginnt mit "www."
2. Benutzername: Buchstaben- und Zahlenkomibination
3. Passwort: Durch Anklicken des Symbols "Auge", erscheint das entsprechende Passwort in einem neuen Fenster.
4. Kunden-Nummer: Die Kundennummer ist unter "Dienste - eigene Daten" zu finden.
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Die Einrichtung erfolgt über "Dienste - eigene Daten - Zusatzmodule - Zugangsdaten für HottMail - Allgemeine Einstellungen"
Über das Dropdown-Menü im Feld Anbieter kann hier eine Auswahl vorgenommen werden. Einige Felder sind hierbei bereits vorausgefüllt, z.B. Verwendeter Port und SMTP-Server.
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Standard-Texte für direkten Mail-Versand festlegen
Unter "Allgemeine Einstellungen" können im unteren Bereich Standardtexte separat für E-Mail und HottMail hinterlegt werden. Die Schaltfläche "Info zu Platzhalter" führt zu einer Auflistung aller Platzhalter,
die verwendet werden können.
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Weitere Einstellungen
Im Reiter "Weitere Einstellungen" kann festgelegt werden, welche Dokumente NICHT per "HottM@il" versendet werden sollen und welche alternative Ausgabe-Art hierfür gewählt werden soll.
Desweiteren besteht die Möglichkeit eine Frist festzulegen, binnen der ein Dokument vom Kunden abgerufen werden muss. Nach Ablauf dieser Frist wird das entsprechende Dokument automatisch von KAMIN Futura gedruckt und kann anschließend per Post oder E-Post verschickt werden.
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Wir empfehlen vor einer fortlaufenden Änderung immer eine Datensicherung zu erstellen!
Unter "Dienste - Ändern fortlaufend - Dokumente Ausgabeart (Hottmail)" kann die gewünschte Versandart fortlaufend für bestimmte Liegenschaften oder auch für den gesamten Kehrbezirk festgelegt werden.
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