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Allgemeines:
Sanierungsmaßnahmen enthalten entsprechende Prüfpunkte, die eine Gliederung in einzelne Bereiche enthält bzw. vorgibt.
Vorgegebene Prüfpunkte der verschiedenen Sanierungsmaßnahmen bzw. energetischen Baubegleitung (hier exemplarisch) sind hierbei zum Beispiel:
Alle in den jeweiligen Maßnahmen vorgegebenen Prüfpunkte können ein oder mehrere Ergebnisse enthalten, die entweder für eine Förderung bzw. den Erhalt der Förderung zwingend zu erfüllen oder aber lediglich durch diese empfohlen sind.
Des weiteren können jederzeit eigene Prüfpunkte hinzugefügt / gelöscht werden.
Sanierungsmaßnahmen per Vorgaben-Katalog
Es besteht die Möglichkeit, den Standard Vorgabenkatalog für verschiedene Maßnahmen zu nutzen.
Hierbei können aus einem bestehendem Pool diverse Maßnahmen (BAFA, Checklisten für Einzelmaßnahmen, iSFP, etc.) gewählt werden.
Die jeweiligen Vorgabenkataloge besitzen eigene, unterschiedliche Handlungs- bzw. Prüfpunkte.
Alternativ kann selbstverständlich eine eigene Einzel-Sanierungsmaßnahme mit eigenen Handlungspunkten über den Bearbeitungsdialog definiert werden.
Sanierungsmaßnahmen
Die durch den Vorgabenkatalog angelegten Maßnahmen können entweder alle im Projekt / am Objekt behalten werden, oder bei Bedarf zwecks Übersicht im Einzelfall auch separat gelöscht werden. Dies erhöht ggfls. die Übersicht der durchgeführten Maßnahme am Objekt.
Hierbei sind in den verschiedenen einzelnen Bereichen die Vorgaben gemäß KfW 431 gemacht worden, die eine Förderung erhalten.
Ergebnisse eines Prüfpunktes, die mit einemgekennzeichnet sind, sind gemäß FEBS/BAFA ein Pflichtpunkt, den es bei einem Förderantrag zu erfüllen gilt.
Ergebnisse die mit einem versehen sind, können durchgeführt werden, sind aber nicht zwingend erforderlich.
Ergebnisse sind noch "offen", Ergebnisse sind "erledigt", Ergebnisse sind "in Arbeit", alle weiteren Ergebnisse besitzen einen anderen Arbeitsstatus.
Alle Prüfpunkte sowie alle Ergebnisse die den Status "erledigt" aufweisen, sind mit einem gekennzeichnet. Alle anderen Status werden in der Übersicht mit einemgekennzeichnet
Alle Ergebnisse, die hier als Vorgaben geführt sind, können natürlich geändert, erweitert oder gelöscht werden.
Eigene Sanierungsmaßnahmen (eigener Vorgaben-Katalog)
Der mitgelieferte Standardvorgabenkatalog kann nicht bearbeitet werden.
Dieser Katalog ist Bestandteil des Programmes und wird bei der Installation einer neuen Version des Energiebegleiters ebenfalls ersetzt. Daher würden vorgenommene Änderungen verloren gehen.
Zuzüglich zu den aus dem Vorlagenkatalog angebotenen Sanierungmaßnahmen ist es natürlich jederzeit möglich, eigene Sanierungmaßnahmen zu definieren.
Mittels des Auswahldialoges kann eine eigene Sammlung von Sanierungmaßnahmen definiert werden.
Der Offset bezeichnet hierbei die Anzahl der Tage, bis zu dem der daraus resultierende Termin wahrzunehmen wäre. Startzeitpunkt ist hierbei der Zeitpunkt, an dem diese Maßnahme in das Projekt übernommen wird, also bspw. : Heute + 14
Das Feld Optional kann zur Kennzeichnung herangezogen werden, ob dies ein verpflichtender Arbeitspunkt ist und somit dieser Termin auch wahrgenommen werden muss. In dieser Version wurde die Option zur eigenen Barabeitung freigeschaltet.
Die neuem Liste der Mediendaten dient zur Zuordnung von Standraddokumenten, die immer wieder bei einem Arbeitspunkt benötigt werden.
Achten Sie aber bitte darauf, dass dies eine Dateibasierte Vorgabe ist. Diese Dateien liegen nicht in einer Datenbank sondern in einem Verzeichnis auf einem belibiegen Rechner. Wird diese Datei von dem Rechner entfernt oder verschoben, so kann diese selbstverständlich nicht mehr mit zugeordnet werden. Eine fehlende Referenz wird wird in der Liste entsprechend als fehlerhaft (rot eingefärbt) markiert.
Der Dokumentationstext kann nun formatiert werden. Die entsprechenden Bearbeitungsmöglichkeiten aktivieren sich, sobald das entsprechende Feld aktiviert wird.
Einträge könenn per drag and drop mit gedrückt gehaltener linken Maustaste verschoben werden.
Die Reihenfolge der Einträge kann in bekannter Weise durch die verändert werden.
Die so erzielte und dargestellte Reihenfolge wird bei Übernahme der Maßnahme berücksichtigt.
Prüfpunkte können beliebig viele sowohl vorgegebene als auch eigene Ergebnisse / Notizen enthalten.
Neue Notizen bzw. Ergebnisse werden zu dem jeweilig ausgewählten Prüfpunkt mittels der entsprechend aktivierten Schalter angelegt oder gelöscht. Hierbei sollten eine "sprechende" Beschreibung bzw. eine Kurzbezeichnung angelegt werden.
Der Status einer Notiz beschreibt den augenblicklichen Zustand des jeweiligen Prüfpunktes. Das entsprechende Datum an der Notiz / dem Ergebnis wird als Dokumentation des Status interpretiert, also wurde mit einer Arbeit begonnen oder etwas fertiggestellt, so kann dies in Zusammenhang mit dem Status und des Datums dokumentiert werden.
An die Notizen / Ergebnisse kann unterstützend zu Dokumentationszwecken jeweils eine beliebige Anzahl an Mediendateien (Bilddateien) hinterlegt werden. Diese können im Ausdruck entfallen oder aber an verschiedene Stellen platziert werden.
Die Dokumentationstexte können formatiert werden und z.B. auch links zu Portalen wie BAFA oder KFW enthalten. Da das "Bearbeiten" bzw. die Funktionsleiste für das Bearbeiten relativ viel Platz beansprucht, ist das Dokumentatinsfeld dann groß gestellt (wenn man z.B. hineinklickt) und über Schalter klein und groß darstellbar. Immer wenn das Dokumentationsfeld betreten wird, wird die Bearbeitung bzw. die Funktionsleiste für das Bearbeiten aktiviert. Die Bearbeitung bleibt aktiviert, solange das Feld nicht über den Schalter wieder verkleindert wird.
Der Status, ob eine Aktion optional ist, kann ebenfalls nachträglich noch geändert weden.
Bearbeitungsmethoden
Mehrfachänderung:
Sollen an einer Sanierungsmaßnahme mehrere Prüfpunkte oder aber Ergebnisse gleichzeitig geändert werden, z.B. setzen eines Fertigstellungsdatums oder eines bestimmten Arbeitsstatus, so kann dies in einem einfachen Arbeitsschritt erledigt werden.
Hierzu werden die entsprechenden Einträge in der oberen Liste markiert (z.B. mit gedrückte strg-Taste und Auswahl per linker Maustaste) und im Detailfenster der entsprechend geünschte Wert eingestellt
Erledigungsautomatik:
Weisen alle Ergebnisse eines Prüfpunktes den Status "erledigt" auf, so wird automatisch der entsprechende Prüfpunkt ebenfalls auf den Status "erledigt" gestellt.
Wird eines der Ergebnisse auf einen Status ungleich "erledigt" gestellt so wird der übergeordnete Prüfpunkt wieder auf dem Status "in Arbeit" gestellt.
Dieser Mechanismus greift sowohl bei der Mehrfachänderung als auch bei der normalen Bearbeitung.
Exemplarische Darstellung
Geamtübersicht
Sanierungsmaßnahme
Prüfpunkt
Ergebnis
Anregung zur Bedienung
Sowohl links die Navigationsleiste als auch die Terminmaske können individuell für jede Sitzung angepasst werden. Die Navigationsleist kann für mehr Platz des Bearbeitungsberewiches nach links eingeklappt werden, als auch der Terminkalender aus der Anwendung herausgelöst und ggfls. auf einem weiterem Bildschirm platziert werden.