Als Kunden eines aktuellen "Homepage-Silber" oder "Homepage Gold"-Paketes In KAMIN Futura können Sie den direkten E-Mail Versand aus KAMIN Futura dem Programm heraus nutzen.
Dieser ermöglicht Ihnen, im Einzelhaus sowie fortlaufend Rechnungen und Bescheinigungen direkt per E-Mail zu versenden.
Aktivierung in KAMIN Futura:
Wechseln Sie in KAMIN Futura über den Menüpunkt "Dienste - > Eigene Daten" auf die Zusatzmodule-Maske.
Falls Sie noch keine Daten zu Ihrer Homepage eingetragen haben, aktivieren Sie diese bitte zuerst über die Schaltfläche "Zugangsdaten für HS Office Online und Cloud".
Über die Schaltfläche "Zugangsdaten für Cloud und Office-Online" werden die Daten für die Homepage eingetragen.
Über die Anbieter Auswahlbox werden die Serverdaten der häufigsten EMail Provider automatisch ausgefüllt zum Menüpunkt "Zusatzmodule" und hier zu "Zugangsdaten für HottMail".
Über die das DropDown-Menü im Feld "Anbieter" wählen Sie den gewünschten Provider aus und Ihnen werden automatisch die Serverdaten der häufigsten angezeigt. Sollte Ihr Anbieter nicht vorhanden sein, können Sie die SMTP Zugangsdaten manuell nachtragen. (
Diese erhalten Sie von Ihrem E-Mail Anbieter )und sind auf dessen Homepage zu finden.
Unterhalb der Providerdaten "Einstellungen E-Mail-Provider" können Sie den Inhalt der EMail Standardtext-Einstellungen für die E-Mail (oder auch HottM@il) anpassen.
Über "Info zu Platzhalter" erhalten Sie eine Auflistung der möglichen Platzhalter, die Sie in diesem Dokument verwenden können.
Mailversand je Liegenschaft aktivieren:
In der Adressverwaltung, die Sie in der Hausakte über die Schaltfläche 
erreichen, gelangen Sie zur Adressverwaltung und hier zum Reiter "Druckschablone". Hier wählen Sie die Versandart individuell pro Adresse aus. Für den Mail-Versand muss hier die Einstellung "E-Mail" gewählt werden.
Mailversand forlaufend aktivieren:
Über den Menüpunkt: "Dienste - > Ändern fortlaufend - > Dokumente Ausgabeart (HottMail)" können Sie den E-Mail-Versand in allen Liegenschaften aktivieren (falls eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist).
Vor dieser fortlaufenden Änderung sollten Sie unbedingt eine Datensicherung erstellen. Eine Anleitung zur Erstellung einer Datensicherung finden Sie hier: /wiki/spaces/DOC/pages/34665780
Einstellungen E-Mail-Versand:
Unter dem Reiter "weitere Einstellungen" hat man die Möglichkeit zu entscheidenkönnen Sie festlegen, welche Dokumente NICHT per E-Mail versendet werden sollen und eine alternative Ausgabe-Art hierfür festzulegenfestlegen.
Des Weiteren hat man hier noch die Möglichkeit eine Frist festzulegen, wenn ein Dokument von einem Kunden nicht abgerufen wurde. Dieses wird nach Ablauf der Frist können Sie hier eine Frist für den Abruf der Dokumente festlegen. Sollte das Dokument innerhalb der vorgegebenen Frist von Ihrem Kunden nicht abgerufen werden, wird dieses automatisch von KAMIN Futura
gedruckt und kann anschließend
per Post oder E-Post verschickt werden. Dies stellt sicher, dass der Kunde die Dokumente auch wirklich erhält.
Über die Funktionen "HottMail / Mail-Versandeinstellungen" haben Sie zusätzliche Auswahlmöglichkeiten. Hier empfiehlt sich die vorgeingestellte Variante, in der alle Optionen ausgewählt wurden.