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Beispiel - Jahreswechsel 2021/2022:

1. Starten Sie jetzt den Jahreswechsel, indem Sie auf der Startseite den Button "Geschäftsjahre" anklicken. In dem folgenden Dialog legen Sie das neue Geschäftsjahr mit dem Button „durch Jahreswechsel neu anlegen“ an.

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                  2.  Auch beim Durchführen des Jahreswechsels werden Sie noch einmal darauf hingewiesen, vorher unbedingt einen Datenabgleich aller
             Geräte zu erledigendurchzuführen.

          3.  Anpassungen durch die Z-Stat müssen vor dem Jahreswechsel vorgenommen werden.
                   Bei Fragen zur Z-Stat, finden Sie hier eine ausführliche Anleitung:    ZStat - Statistik

Jahreswechsel ohne Änderungen der Einstellungen (wie im Vorjahr / 1Klick-Jahreswechsel): 

Sollten Als Besonderheit haben wir für Sie einen 1Klick - Jahreswechsel integriert..
Diesen können Sie nutzen, wenn Sie bereits im letzten Jahr einen Jahreswechsel in KAMIN Futura durchgeführt haben und keine Änderungen wünschen, so beginnen .
Beginnen Sie bitte den Jahreswechsel durch drücken Drücken des Buttons <Start>. 

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Zur Überprüfung erhalten Sie nachstehende Übersicht Ihrer Einstellungen des letzten Jahreswechsels.

• Sollten Sie keine Korrekturen vornehmen wollen, wählen Sie bitte die Funktion <Jahreswechsel durchführen>. 

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• Sollten Sie Korrekturen vornehmen wollen, währen Sie bitte die Funktion <Einstellungen bearbeiten>.

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Nun legt das Programm für Sie die erforderlichen Daten für das neue Geschäftsjahr an.

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Bitte führen Sie unbedingt eine Gebühren-Neuberechnung durch!
Dies können Sie über <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Neu-Berechnung> erledigen. 

Jahreswechsel mit Änderungen der Einstellungen:

Wenn Sie zum ersten Mal einen Jahreswechsel in KAMIN Futura durchführen, leitet Sie unser Assistent durch den Jahreswechsel.

Über den Button <Einstellungen> starten Sie den Assistenten, damit Sie weitere individuelle Einstellungen festlegen können.
Bitte beachten Sie dabei die jeweiligen Erklärungen der Assistenten und den Hilfestellungen und Erklärungen des Assistenten.
Dieser Vorgang wird mit dem Button „Fertigstellen“ abgeschlossen.

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Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf ,,Start''

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4. Erfassen Sie, falls notwendig, den neuen AW – Faktor und andere Konstanten (FAQ + YouTube Video), die Sie über die Schaltfläche
"Hilfe" in jedem Programmpunkt aufrufen können.

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           1. Reiter Hausakte: 

Hier können Sie Einstellungen zu unbenutzen/benutzten Häusern vornehmen. Ebenso ist es möglich, die im alten Geschäftsjahr hinterlegten Kehrbuch-Infos für's neue
Geschäftsjahr löschen zu lassen.

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        2. Offene Posten Übernahme: 

Hier können Sie einstellen, ob Sie ALLE offenen Rechnungen,KEINE offenen Rechnungen oder NUR offene Rechnungen ab einem bestimmten Wert in das neues Jahr übernehmen wollen.
Sollten Sie nicht ausgeglichene Mahnungbeträge mit einem Wert von z.B. 6 € nicht übernehmen wollen, so wählen Sie bitte Punkt 3 aus und setzen in das Feld einen Betrag von 6,01 € ein.

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          3. Abrechnung: 

Bei einer Änderung des nicht hoheitlichen AW - Faktors, können Sie die Anpassung hier vornehmen. 

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          4. Messungen: 

In diesem Programmpunkt können Sie Einstellungen zu Messungen und Altanlagen vornehmen.

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         5. Berichte: 

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       6. Feuerstättenschau: 

Möchten Sie Vormerkungen für die Feuerstättenschau setzen, legen Sie dies bitte hier fest.
So vermeiden Sie das spätere Setzen der Vormerkungen im Programm. 

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           7. Mess-Turnus:

Bei Umstellung des BImSch-Turnus muss ggfs. ein neuer Feuerstättenbescheid erstellt werden.
Eine Liste aller Liegenschaften, die dies betrifft, wird Ihnen anschließend angezeigt.

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Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf <Fertigstellen> und anschließend auf <Start>.

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Nun legt das Programm für Sie die erforderlichen Daten für das neue Geschäftsjahr an.

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Bitte führen Sie unbedingt eine Gebühren-Neuberechnung durch!
Dies können Sie über <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Neu-Berechnung> erledigen. 

Nach erfolgtem Jahreswechsel: 

  1. Sollten Sie nachträglich noch einen neuen AW- Faktor oder andere Konstanten ändern wollen, können Sie dies über : <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Eingabe*Änderung*Druck / Arbeitswert*Mahngebühr>

5. Nach dem Jahreswechsel muss eine Gebührenneuberechnung im neuen Geschäftsjahr durchgeführt werden! <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Neu-Berechnung>

6. Bei Datenabgleich mit Stick: 

   2. Sollten Sie einen Zweitrechner nutzen, dann muss der Jahreswechsel auf diesem NICHT separat angestoßen werden. Machen Erstellen Sie eine Datensicherung Abgabedatei auf Ihrem Hauptrechner und spielen diese Sicherung über :  <Dienste - Datenaustausch - Komplettabgabe an Zweitrechner erstellen>. Diese Abgabedatei spielen Sie dann auf dem Zweitrechner über <Menü: Dienste / Datenaustausch / „Hauptrechner Datensicherung einlesen“> über  : <Dienste - als Zweitrechner nutzen - Abgabedatei vom Hauptrechner einlesen> wieder ein.

Bei Cloudnutzung: 

ACHTUNG: Bitte hier im Feld „Geschäftsjahr“ das neue Jahr eintragen. Dann legt sich das Jahr automatisch an. Beim Einlesen über die Cloud, wird das neue Geschäftsjahr automatisch erkannt und nach Bestätigung eingelesen.

7. Arbeiten mit der KAMIN-App
 3. ACHTUNG:Bei Nutzung der Cloud ist es nach einem Jahreswechsel zwingend erforderlich, eine Neubefüllung der Cloud durchzuführen!     

Übertragen Sie Ihre Daten über die Cloud vom Hauptrechner auf den Zweitrechner, wählen Sie bitte folgende Vorgehensweise: Auf dem Hauptrechner wird dazu die Cloud neu befüllt unter : <Dienste / Datenaustausch / Einstellungen/Synchronisierung KAMIN-App / Funktionen (oben links) / Cloud neu befüllen>.

8. Im Menüpunkt: „Listen“ – „Statistik des Kehrbezirks“ können Sie die abzugebende ZStat-Statistik erstellen und anschließend bei Ihrer Innung einreichen.

9. Der Selbstbewertungsbogen (QM / UM) ist nicht mehr Bestandteil der Messstatistik und wird auch nur noch Online ausgefüllt., indem Sie auf das Cloud-Symbol in der schwarzen Menüleiste klicken. Es öffnet sich die Cloud-Startseite. Anschließend klicken Sie oben links auf <Datei - Cloud neu befüllen>. Wählen Sie den Punkt <Cloud neu befüllen (reduzierter Umfang)> nur, wenn Sie NUR mit App Geräten zusätzlich zum Hauptrechner arbeiten.

Um den Zweitrechner neu zu befüllen wählen Sie bitte : <Dienste - Als Zweitrechner nutzen - Erstbefüllung aus Cloud>.

Um die App neu zu befüllen wählen Sie bitte : <Einstellungen - Daten neu importieren>.

Bei der Erstbefüllung des Zweitrechners über die Cloud, wird das neue Geschäftsjahr automatisch erkannt und nach Bestätigung eingelesen.

Neu ordnen Ihrer Liegenschaften: 

Möchten Sie Ihre Liegenschaften neu nummerieren und passend für Sie sortieren, gehen Sie wie hier beschrieben vor: Liegenschaftsnummerierung reorganisieren