Vorgabenkatalog
Der Energiebegleiter hat eine erweiterte Bearbeitungsmöglichkeit für die eigenen Vorgabenkataloge.
Der mitgelieferte Standardvorgabenkatalog kann nicht bearbeitet werden, da er bei jeder neuen Version in einer bestimmten Fassung mit ausgeliefert wird und somit die eigenen Änderungen jedesmal überschreiben würde.
Im Bearbeitungsdialog der eigenen Vorlagen sind die Felder für
die Zeitspanne (“Offset (Tage)”),
die Auführung (“optional”) sowie
Standarddokumente (“Mediendaten”)
hinzugekommen.
Diese Felder sind partiell für den Prüfpunkt (“Handlunspunkt”) und für das Ergebnis (“ToDo”) zu nutzen.
Der Offset bezeichnet hierbei die Anzahl der Tage, bis zu dem der daraus resultierende Termin wahrzunehmen wäre. Startzeitpunkt ist hierbei der
Zeitpunkt, an dem diese Maßnahme in das Projekt übernommen wird, also bspw. : Heute + 14
Das Feld Optional kann zur Kennzeichnung herangezogen werden, ob dies ein verpflichtender Arbeitspunkt ist und somit dieser Termin auch wahrgenommen werden muss. In dieser Version wurde die Option zur eigenen Barabeitung freigeschaltet.
Die neuem Liste der Mediendaten dient zur Zuordnung von Standraddokumenten, die immer wieder bei einem Arbeitspunkt benötigt werden.
Achten Sie aber bitte darauf, dass dies eine Dateibasierte Vorgabe ist. Diese Dateien liegen nicht in einer Datenbank sondern in einem Verzeichnis auf einem belibiegen Rechner. Wird diese Datei von dem Rechner entfernt oder verschoben, so kann diese selbstverständlich nicht mehr mit zugeordnet werden. Eine fehlende Referenz wird wird in der Liste entsprechend als fehlerhaft (rot eingefärbt) markiert.
Die Reihenfolge der Einträge kann in bekannter Weise durch die 
verändert werden.
Die so erzielte und dargestellte Reihenfolge wird bei Übernahme der Maßnahme berücksichtigt.
Terminkalender
Schematisch sind die Termine des Energiebegleiters wie folgt hierarisch gegliedert:
Ein Prüfpunkt stellt einen Handlungspunkt dar, der mehrere Ergebnisse besitzen kann. Diese Ergebnisse stellen Im Energiebegleiter die ToDo’s dar und werden im Kalendermodul als untergeordneter Termin dargestellt.
Besitzt ein Prüfpunkt (Handlungspunkt) kein Datum (“zu erledigen bis”) so wird dieser Prüfpunkt samt seiner Ergebnisse (mit oder ohne Termin spielt hierbei keine Rolle) auch nicht im Kalender angezeigt.
Nach Übernahme einer Maßnahme stellen sich die Maßnahmen und Ergebnisse wie folgt im Kalenderfenster dar:
Hierbei werden “erledigte” Termine durchgestrichen und abgehakt dargestellt, die “verpflichtenden” Termine erhalten ein Ausrufezeichen und die Mitarbeiterkennung erhalten immer das Kürzel desjenigen, der zum Zeitpunkt der Erstellung am Programm als Lizenznehmer angemeldet war. |
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Im Kalendermodul der aktuellen Version stehen verschiedene Ansichten, die über die 4 Schaltflächen gewählt werden können, zur Verfügung.
Ein Termin im Kalenderfenster kann bearbeitet werden, wenn er angewählt wird. Dann öffnet sich der entsprechende Barbeitungsdialog, in dem (in dieser Version) ausschließlich die Termine, die auf einem Prüfpunkt (Handlungspunkt) beruhen geändert werden können.
Sollen Termine die auf einem Ergebnis beruhen, bearbeitet werden, so muss dies im Bearbeitungsfenster geschehen. Die Termine im der Terminliste aktualisieren sich entsprechend.
Bei der Erstellung der Termine wird einmalig eine Kategorie “Energiebegleiter” in Outlook angelegt, die für die Termine des Energiebegleitzers zuständig ist. Diese Kategorie in Outlook ist anpassbar.
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Info: Die Synchronisierung zwischen dem Baubegleiter und Outlook ist empfohlen mit Outlook 365, andere Versionen werden ggf. nicht unterstützt. |
Bei Änderungen von ein oder mehreren Terminen im Energiebegleiter erfolg ebenfalls eine Synchronisation mit Outlook. Dies funktioniert solange die im Outlook Termin hinterlegten Synchronisations Merkmale nicht geändert oder gelöscht wurden.
Neben der Synchronisation können die durch den Energiebegleiter erzeugten Termine auch Projektbezogen wieder aus dem Outlook Kalender entfernt werden. Hierbei werden die Termine im Energiebegleiter nicht verändert, es werden lediglich die erstellten Einträge mit dem Projektbezug aus Outlook entfernt. Sind Einträge aus mehreren Projekten vorhanden, so bleiben die weiteren Termine hiervon unberührt.
