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Erklärung

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1) Unter <Termine - Terminankündigungen erzeugen> können Termine nun für Arbeiten erzeugt und im Kalender hinterlegt werden.

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Info
title Erklärung zum Screenshot
Tourenauswahl: Hier werden die Touren selektiert, die angemeldet werden sollen. Liegenschaftsfilter: Über die Filterung kann die Auswahl der Liegenschaften spezifisch eingegrenzt werden. Um alle Liegenschaften bei der Anmeldung zu berücksichtigen, sollten die Einstellungen wie im Screenshot hinterlegt sein. Standard-Arbeitsschema: Hier werden die Arbeitszeiten und die Mittagspause für die einzelnen Mitarbeiterkennungen definiert. Bei der Terminerstellung werden diese dann berücksichtigt. Arbeitsmethode: Hier kann der Mitarbeiter selektiert werden, welcher die anzumeldenden Termine bearbeitet. Weiter kann eingestellt werden, ob Termine alleine, im Team oder pauschal angemeldet werden jeder für sich: Termine werden für die ausgewählte Mitarbeiterkennung erzeugt. Hier kann man jedoch trotzdem alle Mitarbeiter auswählen um so die Terminerzeugung nur einmal durchführen zu müssen. im Team: Termine werden gleichmäßig für die ausgewählten Mitarbeiter erzeugt, die gemeinsam z.B. eine Straße oder Ortschaft bearbeiten. im Team ohne Verteilung : Termine werden pauschal "Vormittags" und "Nachmittags" angemeldet. So ist eine im nachhinein manuelle Verteilung möglich. Terminzeitraum: Hier wird der Zeitraum für die anzumeldenden Termine definiert. Terminerzeugung: Mit den Einstellungen der Terminerzeugung legen Sie fest, wie ein Termin zeitlich erzeugt werden soll. Info title Beispiel Beispiel Image Removed Image Added: Hier wird der Termin mit den exakten Minuten der Tour erzeugt (aus unserem Beispiel 1 : . Verweildauer vorbelegen). Nachfolgende Termine werden so exakt daran angeknüpft. Image Removed Image Added 2. Image Removed   Image Added Zeiten werden auf 30 Minuten gerundet und Termine überscheiden sich bis 60 Minuten. So erhält man eine Anmeldung für einen gewissen Zeitraum (von - bis) Image Removed Image Added 3. Image RemovedImage Removed  Image Added Hier werden Termine pauschal auf vormittags bzw. nachmittags verteilt: Image Added 4. Image Added Hier können Sie festgelegen, wieviele Termine innerhalb eines von Ihnen zu bestimmenden Intervalls durchgeführt werden können. In unserem Beispiel würde ein Termin innerhalb von 60 min vergeben. ACHTUNG: Über diese Funktion können keine "Betreiber-Termine" regeneriert werden! Wunsch-Termine werden hierbei nicht berücksichtigt! Image Added

2) Ihnen wird vorerst immer eine Vorschau der erzeugten Termine angezeigt. Diese Vorschau kann jederzeit manuell per drag&drop verschoben und  bearbeitet werden.

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Wichtig: Über die Button Image Removed Image Addedkönnen einzelne Termine oder alle Termine für den gesamten Tag übernommen werden. Diese werden nach rechts verschoben. Sollte sich die Anmeldung über mehrere Tage strecken, so kann auf der linken Seite der Tag im Kalender gewechselt werden. Bitte beachten Sie, dass es notwendig ist, für jeden Tag einzeln die Termine zu übernehmen. 

3) Darunter kann die Einblendung weiterer Mitarbeiter aktiviert/deaktiviert werden, um so mehr Übersicht zu erhalten, oder Termine eines Mitarbeiters in den Kalender eines Anderen zu verschieben.

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4) Hier haben wir nun eine weitere Mitarbeiterkennung eingeblendet (gelbe Zeile) und unsere Termine fest . Über die Schaltfläche "übernehmen" werden nun einzelne Termine nach rechts in den Kalender übernommen. Über "alle übernehmen" werden alle Termine nach rechts in den Kalender übernommen. Je ein Termin für jede Kennung.Image RemovedIn unserem Beispiel wurde die Einstellung "übernehmen " gewählt, so dass hier nur noch der Termin für die Feuerstättenschau übernommen werden müsste.

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