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Innerhalb der Liste kann nach Liegenschaftsnummern, Buchungsnummern und nach Beträgen gesucht werden. Bei den Beträgen kann nicht nur nach einzelnen Rechnungsbeträgen gesucht werden,
sondern auch nach den Beträgen in der Summenzeile.
Beispiel: Ein Haus, in dem eine Kehrrechnung über 50 € und eine Messrechnung über 30 € gebucht wurde, hat einen offenen Posten von 80 €. Sie können nach den dem Betrag von 80 € suchen und erhalten dieses Haus angezeigt.
Suche nach einer Rechnung aus dem Vorjahr:
Eine Rechnung aus dem Vorjahr ist über die Eingabe des Geschäftsjahres in dem die Rechnung erstellt wurde, sowie die entsprechende Rechnungs-Nummer in folgendem Format zu finden:
z.B. Rechnungs-Nr. 00873 aus dem Geschäftsjahr 2022 wird gesucht. Hierbei ist folgende Eingabe notwenig: "2022/00873" oder "22/00873".
Mahnung:
Aus dieser Liste heraus können direkt Einzel- Mahnungen und Sammel-Mahnungen geschrieben erstellt werden. Die Vorgehensweise entspricht dem Schreiben der Mahnungen aus dem Rechnungsteil.
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Weiterhin können Zahlungen gebucht werden. Auch hier entspricht die Vorgehensweise dem Eintragen der Zahlung im Rechnungsteil. Gleichzeitig erfolgt der Eintrag und die Aufsummierung in der Offenen Posten-Liste.
Löschen:
Rechnungen können ersatzlos gelöscht werden.