Folgende Begriffe und Abkürzungen werden im Programm und in diesem Handbuch verwendet.
Fehlercode | Bedeutung | Möglicher Lösungsansatz im Kaufmann | |||||
| BR-1 | Eine Rechnung muss eine Spezifikationskennung enthalten | Überprüfen Sie, ob in der Rechnung die Art der Rechnung z.B. Standardrechnung oder ähnliches angegeben ist. | |||||
| BR-2 | Eine Rechnung muss eine Rechnungsnummer enthalten. | Überprüfen Sie, die Rechnungnummer der Rechnung, ob diese vorhanden ist. | |||||
| BR-3 | Eine Rechnung muss ein Rechnungsdatum enthalten. | Überprüfen Sie, das Rechnungsdatum der Rechnung. | |||||
| BR-4 | Eine Rechnung muss einen Rechnungstyp-Code enthalten. | Überprüfen Sie, ob der Typ der Rechnung mit angegeben ist. | |||||
| BR-5 | Eine Rechnung muss einen Währungs-Code enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung angegeben hat in welcher Währung diese ausgestellt ist. z.B. in Euro | |||||
| BR-6 | Eine Rechnungs muss den Verkäufernamen enthalten. | Überprüfen Sie, ob der Empfänger/Sender der Rechnung richtig angegeben ist. | |||||
| BR-7 | Eine Rechnung muss den Erwerbernamen enthalten. | Überprüfen Sie, ob der Empfänger/Sender der Rechnung richtig angegeben ist. | |||||
| BR-8 | Eine Rechnung muss die postalische Anschrift des Verkäufers enthalten. | Überprüfen Sie, ihre Grundeinstellungen, ob dort die Postalische Anschrift richtig angegeben ist. | |||||
| BR-9 | Die postalische Anschrift des Verkäufers muss einen Verkäufer-Ländercode enthalten. | Überprüfen Sie, ihre Grundeinstellungen, ob dort ein Land mit angegeben ist. | |||||
| BR-10 | Eine Rechnung muss die postalische Anschrift des Erwerbers enthalten | Überprüfen Sie, ob die Postalische Anschrift des Empfängers vollständig ist. | |||||
| BR-11 | Die postalische Anschrift des Erwerbers muss einen Erwerber-Ländercode enthalten. | Überprüfen Sie, ob der Kontakt auch ein Land beinhaltet. | |||||
| BR-12 | Eine Rechnung muss die Summe der Nettobeträge der Rechnungspositionen enthalten. | Überprüfen Sie, die Rechnung nach der Summe der Nettobeträge, ob diese richtig ist oder ggf. gänzlich fehlt. | |||||
| BR-13 | Eine Rechnung muss den Gesamtbetrag der Rechnung ohne Umsatzsteuer enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung einen Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer besitzt. | |||||
| BR-14 | Eine Rechnung muss den Gesamtbetrag der Rechnung mit Umsatzsteuer enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung den Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer besitzt. | |||||
| BR-15 | Eine Rechnung muss den ausstehenden Betrag enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung einen ausstehenden Betrag beinhaltet, sprich er darf nicht 0 sein. | |||||
| BR-16 | Eine Rechnung muss mindestens eine Rechnungsposition beinhalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung auch mindestens eine Rechnungsposition besitzt. | |||||
| BR-17 | Eine Rechnung muss den Namen des Zahlungsempfängers enthalten, wenn sich der Zahlungsempfänger vom Verkäufer unterscheidet. | Überprüfen Sie, ob ein Empfänger der Rechnung angegeben ist. | |||||
| BR-18 | Eine Rechnung muss den Namen des Steuervertreters des Verkäufers enthalten, wenn der Verkäufer einen Steuervertreter hat. | Überprüfen Sie, ob ein Steuervertreter angegeben ist, falls einer vorhanden ist. | |||||
| BR-19 | Eine Rechnung muss die postalische Anschrift des Steuervertreters enthalten, wenn der Verkäufer einen Steuervertreter hat. | Überprüfen Sie, ob die Anschrift des Steuervertreter angegeben ist, falls dieser vorhanden ist. | |||||
| BR-20 | Die postalische Anschrift des Steuervertreters des Verkäufers muss einen Steuervertreter-Ländercode enthalten, wenn der Verkäufer einen Steuervertreter hat. | Überprüfen Sie, ob die Anschrift des Steuervertreters ein Land enthält. | |||||
| BR-21 | Jede Rechnungsposition muss eine eindeutige Bezeichnung haben. | Überprüfen Sie, ob die Rechnungspositionen in der Rechnung eine eindeutige Bezeichnung besitzen. | |||||
| BR-22 | Jede Rechnungsposition muss die Menge der in der betreffenden Position in Rechnung gestellten Waren oder Dienstleistungen als Einzelposten enthalten. | Überprüfen Sie, die Rechnungspositionen, ob diese alle eine Mengen angabe enthalten. | |||||
| BR-23 | Jede Rechnungsposition muss eine Einheit zur Mengenangabe enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Einheit zu der Menge in einer Position mit angegeben ist. | |||||
| BR-24 | Jede Rechnungsposition muss den Nettobetrag der Rechnungsposition enthalten. | Überprüfen Sie, die Nettobeträge der Rechnungspositionen | |||||
| BR-25 | Jede Rechnungsposition muss den Namen des Postens enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnungspositionen einen Namen des Artikels/Postens enthalten. | |||||
| BR-26 | Jede Rechnungsposition muss den Preis des Postens, ohne Umsatzsteuer, nach Abzug des für diese Rechnungsposition geltenden Rabatts beinhalten. | Überprüfen Sie, ob in den Rechnungspositionen die Rabatte richtig abgehandelt werden. | |||||
| BR-27 | Der Artikel-Nettobetrag darf nicht negativ sein. | Überprüfen Sie, ob in Positionen negative Artikel-Nettobeträge enthalten sind. | |||||
| BR-28 | Der Einheitspreis ohne Umsatzsteuer vor Abzug des Postenpreisrabatts einer Rechnungsposition darf nicht negativ sein. | Überprüfen Sie, erneut ihre Rabatte der Rechnungsposition, ob diese richtig sind. | |||||
| BR-29 und BR-30 | Wenn Start- und Enddatum des Rechnungszeitraums gegeben sind, muss das Enddatum nach dem Startdatum liegen oder mit diesem Identisch sein. | BR-30 | Wenn Start- und Enddatum des Rechnungspositionenzeitraums gegeben sind, muss das Enddatum nach dem Startdatum liegen oder mit diesem identisch seinÜberprüfen Sie, das Rechnungsdatum, da das Startdatum nicht nach dem Enddatum liegen darf. | ||||
| BR-31 | Jeder Nachlass für die Rechnung als Ganzes muss einen Betrag aufweisen. | , BR-32 und BR-33 | Jeder Nachlass für die Rechnung als Ganzes muss einen Betrag, Umsatzsteuer-Code aufweisen. | BR-33 | Jeder Nachlass für die Rechnung als Ganzes muss einen Nachlassgrund oder einen entsprechenden Code aufweisenund einen Nachlassgrund enthalten. | Überprüfen Sie, ihr Nachlässe in der Rechnung, diese müssen einen Betrag mit Umsatzsteuer angabe und einen Nachlassgrund enthalten. | |
| BR-36 | Jede Abgabe auf Dokumentenebene muss einen Betrag aufweisen. | & BR-37 und BR-38 | Jede Abgabe auf Dokumentenebene muss einen Betrag, Umsatzsteuer-Code aufweisen. | BR-38 | Jede Abgabe auf Dokumentenebene muss einen Abgabegrund oder einen entsprechenden Code aufweisen& Abgabegrund beinhalten. | Überprüfen Sie, ihre Abgaben in der Rechnung, ob diese Vollständig sind. Diese müssen einen Betrag, Umsatzsteuer-Code & Abgabegrund beinhalten. | |
| BR-41 und BR-42 | Jeder Nachlass auf der Ebene der Rechnungsposition muss einen Betrag & einen Nachlassgrund aufweisen. | BR-42 | Jeder Nachlass auf der Ebene der Rechnungsposition muss einen Nachlassgrund oder einen entsprechenden Code aufweisenÜberprüfen Sie, die Nachlässe der Rechnungspositionen ob diese Vollständig sind. | ||||
| BR-43 | Jede Abgabe auf der Ebene der Rechnungsposition muss einen Betrag aufweisen. | und BR-44 | Jede Abgabe auf der Ebene der Rechnungsposition muss einen Betrag & einen Abgabegrund oder einen entsprechenden Code aufweisenaufweisen. | Überprüfen Sie, die Abgaben in den Rechnungspostionen erneut, ob diese Vollständig sind. | |||
| BR-45, BR-46, BR-47 und BR-48 | Jede Umsatzsteueraufschlüsselung muss die Summe aller nach dem jeweiligen Schlüssel zu versteuernden Beträge aufweisen. | BR-46 | Jede Umsatzsteueraufschlüsselung muss den für die betreffende Umsatzsteuerkategorie zu entrichtenden Gesamtbetrag aufweisen. | BR-47 | Jede Umsatzsteueraufschlüsselung muss über einen codierte Bezeichnung einer Umsatzsteuerkategorie definiert werden. | BR-48 | Jeder Umsatzstueraufschlüsselung muss einen Umsatzsteuersatz gemäß einer Kategorie haben Sofern die Rechnung von der Umsatzsteuer ausgenommen ist, ist "0" zu übermittelnÜberprüfen Sie, erneut ob die Umsatzsteuer der Rechnung richtig angegeben ist und richtig berechnet wurde. |
| BR-49 | Die Zahlungsinstruktionen müssen den Zahlungsart-Code enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Zahlungsart mit hinterlegt ist. | |||||
| BR-50 | Die Kennung des Kontos, auf das die Zahlung erfolgen soll, muss angegeben werden, wenn Überweisungsinformationen in der Rechnung angegeben werden. | Überprüfen Sie, ob die für den Kunden angegebene Bankverbindung vollständig und korrekt hinterlegt wurde. | |||||
| BR-51 | Die letzten vier bis sechs Ziffern der Kredikartennummer müssen angegeben werden, wenn Informationen zur Kartenzahlung übermittelt werden. | Überprüfen Sie, ob die letzten Zahlen der Kreditkartennummer mit angegeben sind, falls die Zahlungsart Kartenzahlung ausgewählt wurde. | |||||
| BR-52 | Jede rechnungsbegründende Unterlage muss einen Dokumentenbezeichner haben. | Überprüfen Sie, ob die Angehängten Unterlagen zur Rechnung alle eine Bezeichnung besitzen. | |||||
| BR-53 | Wenn ein Währungscode für die Umsatzsteuerabrechnung angegeben wurde, muss der Umsatzsteuergesamtbetrag in der Abrechnungswährung angegeben werden. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung die richtige gewählte Währung besitzt, falls eine andere ausgewählt wurde. | |||||
| BR-54 | Jede Eigenschaft eines in Rechnung gestellten Postens muss eine Bezeichnung und einen Wert haben. | Überprüfen Sie, die in Rechnung gestellten Positionen in der Rechnung, ob diese alle eine Bezeichnung und einene Betrag besitzen. | |||||
| BR-55 | Jede Bezugnahme auf eine vorausgegangene Rechnung muss die Kennung der vorausgegangenen Rechnung enthalten. | Überprüfen Sie, ob die vorausgegangene Rechnung mit hinterlegt ist, falls eine Rechnung aus einer Rechnung erstellt wurde. | |||||
| BR-56 | Jeder Steuervertreter des Verkäufers muss eine Umsatzsteuer-Indentifikationsnummer haben. | Überprüfen Sie, ob der Steuervertreter eine Umsatzsteuer-Indentifikationsnummer beistzt, falls er angegeben ist. | |||||
| BR-57 | Jede Lieferadresse muss einen entsprechenden Ländercode enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Lieferadresse auch ein Land beinhaltet. | |||||
| BR-61 | Wenn der Zahlungsmittel-Typ SEPA, lokale Überweisung oder Nicht-Sepa-Überweisung ist, muss die Kennung des Kontos, auf das die Zahlung erfolgen soll angegeben werden. | Überprüfen Sie, ob ihre Zahlungsinformationen für die Rechnung richtig hinterlegt wurden. |