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Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat ein gemeinsames übergreifendes Format für elektronische Rechnungen erarbeitet, das für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern genutzt werden kann und den Austausch

strukturierter Daten in einer PDF-Datei zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ermöglicht („ZUGFeRD“ Format). Dabei werden Daten in einer vorgegebenen Struktur automatisch zusammen mit der PDF-Datei verschickt. Durch die vorgegebene Struktur können die empfangenen Daten ohne Einscannen oder Abtippen weiterverarbeitet werden, dabei werden durch die PDF-Datei trotzdem alle Anforderungen an die revisionssichere Archivierung erfüllt.
Der Kaufmann unterstützt Sie seit der Version 4.6 beim Export und Import von Rechnungen im ZUGFeRD-Format.

Lizenz

Um die ZUGFeRD-Schnittstelle nutzen zu können, benötigen Sie zunächst eine Lizenz in Ihrem Kundenkonto. Dazu berät Sie unser Vertrieb gerne unter der 0221-70993340.

Die Aktivierung der ZUGFeRD-Schnittstelle starten Sie im Kaufmann-Programm (Einzelplatzversion) bzw. im HSETU Lizenzserver/Netzwerkadministration (auf dem Serverrechner bei der Netzwerkversion) unter Hilfe - Lizenz/Registrierung.

ZUGFeRD-Import
Der Aufruf des ZUGFeRD-Imports erfolgt über das Kaufmann-Hauptmenü unter

Extras - Import - Vorgang - ZUGFeRD-Rechnung

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ZUGFeRD-Export
Der Aufruf des ZUGFeRD-Exports erfolgt (für gebuchte Rechnungen) über das Kaufmann-Hauptmenü unter

Extras - Export - Vorgang - ZUGFeRD-Rechnung

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Alternativ können Sie den Export auch im Rechnungsjournal über einen Rechtsklick auf die gebuchte Rechnung starten oder in einer geöffneten gebuchten Rechnung unter Extras - Export - Vorgang.