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Kassentyp
Die eingesetzte Software Kaufmann ist ein PC-Kassensystem auf Basis einer SQL-Datenbank und entspricht nach der Kassenrichtlinie dem Kassentyp 3.
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Aus verschiedenen Informationen, wie z.B. der Adresse, Steuernummer und verschiedensten Informationen aus dem Beleg, wird ein verschlüsselter Hashwert errechnet, der als digitale Signatur auf den Beleg gedruckt wird. Somit wird auf dem Beleg ein Nachweis ausgegeben, der nachträglich nicht mehr verändert werden kann. Nachträgliche Manipulationen können so ausgeschlossen werden.
Der Schlüssel für den Hashwert ist dem Anwender unbekannt. Aus dem Programm heraus hat der Anwender auch keine Möglichkeit Zugriff Zugriffsmöglichkeiten auf den Schlüssel zu erhalten. Dadurch wird die Fälschungssicherheit der Aufzeichnungen gewährleistet. Im Falle einer Prüfung besteht die Möglichkeit dem Prüfer diese Daten zur Verfügung zu stellen.
Unsere Software bietet auch die Möglichkeit nicht abgeschlossene Geschäftsfälle wieder auszubuchen. Dies erfolgt mittels einer Storno-Buchung. Diese Storno-Buchung Stornierung. Die Stornierung erhält wie die anderen Geschäftsfälle eine eindeutige Belegnummer mit einer entsprechenden Signatur.
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- Hashwert
- Informationen zur Buchung
- Mitarbeiter
- Artikel
- Kunde
- Verschiedene Aktionen, wie beispielsweise das löschen Löschen und anlegen Anlegen von Artikeln
- Beleg erstelltBelegerstellungBeleg storniert
- Belegstornierung
- Zahlung erfasstZahlungserfassung
Somit gewährleisten wir die lückenlose Aufzeichnung während des Kassenbetriebs.
Durch die digitale Zweitsignatur wird außerdem ein fälschungssicherer Nachweis der Erfassung der Geschäftsfälle bzw. der Buchungen, die nicht zu einem Geschäftsfall geführt haben, im Fiskaljournal erstellt, sodass . So werden jegliche Manipulationsmöglichkeiten durch Abschluss eines Geschäftsfalles vor Belegerteilung verhindert werden.
Kontrolleinheit, Datenexport
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Der Export umfasst alle Daten, welche in der Registrierkasse erfasst wurden und . Diese können jederzeit vom Finanzprüfer jederzeit ausgewertet werden. Die Daten können nur über die vordefinierte Schnittstelle exportiert werden. Damit ist die Datensicherheit und Unveränderbarkeit der Daten gewährleistet.
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Der Anwender hat die Möglichkeit die Datenbank in regelmäßigen Abständen jederzeit zu sichern. Da das Programm eine lokale Installation ist und wir keine Kontrolle über Datenbank und Hardware haben, Somit obliegt die Datensicherung bei dem Anwender.