Die Lieferscheinliste enthält alle Vorgänge vom Typ "Lieferschein".
Sie können die Lieferscheinliste beliebig sortieren und über die Filterzeile gezielt nach Lieferscheinen mit bestimmten Eigenschaften suchen.
Standard Modus
Erweiterter Modus
Über die Schaltfläche "Suchen" erscheint der Such-Dialog mit dem Sie in der Lieferscheinliste nach beliebigen Texten suchen können.
Für jeden Lieferschein können bzw. müssen folgende Daten eingegeben werden:
- Name
Der Name identifiziert eindeutig den Lieferschein. Dies ist das einzige MUSS-Feld.
...
- Anwenderstatus
Folgende Lieferscheinstatus sind auswählbar:
| das Vorgang wurde angelegt. |
| der Vorgang wird bearbeitet. |
| Bestellung kann sofort geliefert werden |
| Sie haben das Material aus dem Lieferschein geliefert.. |
| der Lieferschein ist Teil einer Lieferung. |
| der Lieferschein vervollständigt eine Lieferung. |
| das Lieferschein wurde bearbeitet. |
...
- Lieferadresse
Die Adresse, zu der geliefert werden soll.
...
- Rechnungsadresse
Die Kundenadresse, an die die entsprechende Rechnung gestellt werden soll.
...
- Belegnummer
Frei vergebbare alpha-numerische Nummer für den Lieferschein. Die Belegnummer wird vom Programm vorgeschlagen:Format: LIJJJJ/nnnn.
JJJJ = Jahr- nnnn = laufende Belegnummer im Jahr
...
- Druckstatus
Wurde der Lieferschein bereits gedruckt.
...
- Druckdatum
Wann wurde der Lieferschein gedruckt.
...
- Kommentar
Ihr Kommentar zu diesem
...
- Vorgang
...
- Bemerkung
Ihre Beschreibung zu diesem
...
- Vorgang
...
- Typ
Hier legen Sie den Vorgangstyp fest. Dadurch ändern Sie auch automatisch die Überschrift im Druckformular, die Sie dort aber beliebig von Hand wieder ändern können.
...
- Erstellt am / Geändert am
Wann wurde der Lieferschein von Ihnen angelegt?Wann wurde der Lieferschein zuletzt bearbeitet?
...
- Geliefert am
Datum, wann die Lieferung erfolgte.
...
- Zeichen
Ihr Zeichen im
...
- Lieferscheinausdruck
...
- Projekt
Zuordnung des Lieferscheins zu einem Projekt.
Folgende Kontext-Menüs stehen Ihnen zur Verfügung:
Durch Klicken der rechten Maustaste in der Tabellenkopfzeile oder der ersten Zeile der Tabelle erscheint folgendes Kontext-Menü:
Die Funktion 'Lieferscheine filtern' ermöglicht es, die Anzeige der Lieferscheine zu minimieren und nur jene Lieferscheine zu zeigen, die bestimmten vom Anwender vorgegebenen Kriterien entsprechen.
| entfernt die Filterzeile. Es können keine Lieferscheinegefiltert werden |
| ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der Tabellenkopfzeile. |
| ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der ersten Zeile unterhalb der Tabellenkopfzeile. |
Die Funktion 'Suchen' öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe für die Auswahl bestimmter Aufträge eingeben kann. Die Funktion 'Neu' beinhaltet drei Unterfunktionen:
| erzeugt einen neuen Lieferschein für diesen Kunden. |
Durch Klicken der rechten Maustaste in der Tabelle erscheint folgendes Kontext-Menü:
| öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe für die Auswahl bestimmter Aufträge eingeben kann. |
Die Funktion 'Neu' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
| erstellt ein neues Lieferschein-Formular für diesen Kunden. |
| erzeugt ein Rechnungs-Formular für diesen Kunden. |
| erzeugt eine neue Akontoanforderung für diesen Kunden. |
| erzeugt einen neuen Brief für diesen Kunden. |
| öffnet ein neues Fenster, in dem Sie Kontaktvermerke erstellen und Dokumentenverweise des Kunden hinter- legen können |
| die markierte Tabellenzeile wird entfernt, um später aus der Zwischenablage wieder eingefügt zu werden. |
| die markierte Tabellenzeile wird in die Zwischenablage angespeichert. |
| ein mit der Funktion 'Ausschneiden' entfernter Liefer- schein wird wieder eingefügt. |
| die markierte Tabellenzeile wird entfernt. |
Die Funktion 'Drucken' beinhaltet vier Unterpunkte:
| zeigt Ihnen die Druckvorschau, aus der Sie auch drucken können. |
| druckt den Lieferschein aus. |
| bei jedem Ausdruck können Sie angeben, ob eine Kopie des Ausdrucks in der Datenbank gesichert werden soll. Wenn Druckkopien vorliegen, können Sie diese über diesen Menüpunkt anzeigen lassen. |
|
druckt die sichtbare Lieferscheinliste. |
Die Funktion 'Export' bietet fünf Unterfunktion:
| der markierte Lieferschein wird in einer UGS-Datei ausgegeben. |
| der markierte Lieferschein wird in einer UGL-Datei ausgegeben. |
| der markierte Lieferschein wird als GAEB ausgegeben. |
| das markierte Angebot wird im ÖNORM-Format (Österreich) ausgegeben. |
| die aktuelle Liste kann in eine MS-Excel-Datei exportiert werden. |
|
| ermöglicht die Bearbeitung des markierten Lieferscheins in einem neuen Eingabefenster (siehe Funktion 'Lieferscheinbearbeitung'). |