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Problem Problem

Wie kann ich eine Sammelrechnung für einen Sammelkunden erstellen?

Lösung

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Lösung Lösung

Einen Sammelkunden anlegen

1. Sie wählen über den Punkt <Rechnung> in der Menüleiste den Punkt <Sammelkundenverwaltung/Rechnung> aus. In der nun folgenden Maske legen Sie ggfs., falls nicht schon erfolgt,  über <Neu>
   einen neuen Sammelkunden an.
   Sollte der gewünschte Sammelkunde bereits angelegt sein, fahren Sie mit Punkt 4 fort.

       2. Hier können Sie, wie auch in unserem Beispiel markiert, verschiedene Einstellungen nur für diesen Sammelkunden vornehmen.

3. Mit <OK> bestätigen Sie nun die Neuerfassung dieses Kunden und wechseln über den Button <zur Einzelkunden-Verwaltung> in die Liegenschaft zurück.

4. Jetzt muss dieser Sammelkunde nur noch der entsprechenden Liegenschaft zugeordnet werden. Dies erfolgt über das Symbol der <Lupe> . Nun links oben. Nach Drücken dieses Symbols, öffnet sich dann ein Fenster in dem alle ihre bereits angelegten Sammelkunden aufgelistet werden. Den gewünschten Sammelkunden wählen Sie durch Markieren der entsprechenden Zeile aus und bestätigen Ihre Auswahl mit <OK>.

5. Wenn Sie nun einen Sammelkunden ausgewählt zugeordnet haben, erscheint die entsprechende Sammelkunden-Nummer im Feld <Sam.-Nr.>.

Sammelrechnung

erstellen

1. Bitte kontrollieren Sie am rechten, oberen Bildschirmrand, ob Sie einen Sammelkunden gewählt haben. Dies wird Ihnen wie folgt dargestellt :

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2. Anschließend

1. wählen

Sie

1. über

<F4> aus, welche erledigten Arbeiten berechnet werden sollen.

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3. Nun wird Ihnen der Hinweis angezeigt, daß Sie eine Sammelrechnung erstellen :

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    Beispiel :

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Sammelrechnung für alle Liegenschaften die dem Sammelkunden zugeordnet sind erstellen :

Eine Sammelrechnung für einen Sammelkunden, der mehrere Liegenschaften besitzt, erstellen Sie wie folgt :

1. Sie wählen über den Menüpunkt <Rechnung> den Punkt <Sammelkundenverwaltung/Rechnung> aus.
2. Über den Button <F4> erstellen Sie nun eine neue Rechnung.
   
   

3. Nun können Sie nach <Liegenschaften> oder <Sammelkunde> selektieren. Sie erhalten je nach Auswahl folgende Ergebnisse :

• Liegenschaften : Hier können Sie für eine Liegenschaft eine Rechnung erstellen. Ebenso ist es möglich, hier eine Auswahl mehrerer Liegenschaften zu treffen.

• gezielt mehrere, einzelne Liegenschaften eines Sammelkunden zur Abrechnung angeben.
                             (Bitte nur mehrere Liegenschaften gleichzeitig abrechen, die auch zum selben Sammelkunden gehören)

• Sammelkunde : Hier müssen Sie die entsprechende Sammelkundennummer angeben. Somit werden alle dem Sammelkunden zugeordneten Liegenschaften einbezogen.

4.   Die nun erzeugte Rechnung wird Ihnen in der jeweiligen Liegenschaft im Rechnungsteil in der Auflistung am unteren Bildschirmrand mit grauer Schrift angezeigt.
     Anhand der grauen Schrift erkennen Sie, daß es sich hierbei um eine Sammelkunden-Rechnung handelt.

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      In der <Sammelkundenverwaltung/Rechnung>, die Sie über den Menüpunkt <Rechnung> aufrufen können, wird Ihnen diese Rechnung ebenfalls angezeigt.Image Removedwerden Ihnen die erstellten Sammelrechnungen bei dem entsprechenden Sammelkunden aufgelistet.

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  Auch in den einzelnen Liegenschaften werden Ihnen die Sammelrechnungen im Rechnungsteil mit grauer Schrift und der Bezeichnung "Sammelrechnung" aufgelistet.

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