Versionen im Vergleich

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.

Frage
Anker
Frage
Frage


Sie möchten Wie kann ich die Arbeitszeiten Ihrer der Mitarbeiter und sowie Ihre eigenen protokollieren und im Programm erfassen?

Lösung
Anker
Lösung
Lösung


Hinweis
titleHinweis

Wichtig ist hier, dass Sie mindestens

die Homepage Silber besitzen

das Homepagepaket "Silber" bei uns beauftragt haben.

Ab der Version 3.11 haben wir für Sie eine neue Zeiterfassung im Programm hinterlegt, damit Sie bequem und komfortabel die Daten erfassen können.
Sie haben die Möglichkeit, dies über den Rechner sowie über die APP zu erledigen.


Das passende Video finden Sie ganz unten auf der Seite verlinkt!                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Auf dem Rechner:


      1. Auf dem Haupt - oder Zweitrechner finden Sie die Zeiterfassung unter <Ansicht - Zeiterfassung>.

Image Modified



     2.

Nun

Nachdem Sie <Zeiterfassung> gewählt haben, öffnet sich der

Terminkalender 

Terminkalender.
     

   Auf

   Hier finden Sie auf der linken Seite

finden Sie all

Ihre angelegten Mitarbeiter aufgelistet.


Image Modified



     3.

Machen

Vollziehen Sie jetzt einen Rechtsklick in das Feld des Terminkalenders erscheint folgende Auswahl:

         Wählen Sie nun den Punkt ,,Neuer Termin''

Image Removed

Image Added



     4. Nach dieser Auswahl öffnet sich ein Fenster zur Eingabe.

         Hier können Sie jetzt den Tag

,

und die Uhrzeit bestimmen, den passenden Mitarbeiter auswählen und zwischen Stundenzettel und Pause entscheiden.

Image Modified                                     Image Modified        

Beispiel wenn es so eingetragen wurde wie obenWir sind Montag bis Donnerstag von 08:00 - 16:30 Uhr
und Freitag von 08:00 - 14:30 Uhr für Sie erreichbar.


In unserem Beispiel ergibt sich aufgrund der oben eingetragenen Daten dann folgende Ansicht:

Image Modified

Info

Kundenservice

Sollten Sie weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Hotline :

per E-Mail an: hotline@hottgenroth.de oder
per Telefon an: 0221 - 70 99 33 99.



In der App:

       1. Um in der App die Zeiterfassung zu aktivieren, wählen Sie bitte die drei ,,Striche'' oben links und öffnen somit die ,,Einstellungen''.
           Dort können Sie dann unter dem Punkt ,,Zeiterfassung'' diese aktivieren, eine tägliche Pausendauer eintragen und eine maximale Arbeitszeit pro Tag bestimmen.


Image Added


 

     2. Im Explorer, sehen Sie auf der rechten Seite oben ein Uhrensymbol.


Image Added



     3. Wenn Sie auf das Uhrensymbol klicken, öffnet sich der Kalender.
         Oberhalb des Kalenders sehen Sie 3 Symbole.
         Einmal ein Uhrensymbol, einmal eine Kaffeetasse sowie ein Stoppzeichen.

         Die Kaffeetasse und das Stoppzeichen kommen erst zum Vorschein, wenn Sie auf das Uhrensymbol klicken und somit die Arbeitszeit
         des Mitarbeiter startet.


Image Added



     4.  Haben Sie das Uhrensymbol gewählt, startet hiermit die Arbeitszeit.
          Nun können Sie für eine Pause auf das Kaffeetassen-Symbol klicken oder um die Arbeitszeit zu stoppen auf das Stoppzeichen.


Image Added



      5.  Klicken Sie am Ende Ihrer Arbeitszeit auf Ihren Namen (hier rot eingekreist), erhalten Sie auf der rechten Seite eine Art kleinen Stundenzettel,
           welchen Sie noch bearbeiten können, falls Sie z.B. vergessen haben sollten, sich zu Beginn anzumelden und am Ende der Arbeitszeit abzumelden.


Image Added



    6.  Des Weiteren können Sie diesen Stundenzettel mit den eingetragenen Pausen auch sehen, wenn sie auf den kleinen Pfeil in der roten Leiste der Symbole klicken.


Image Added


   7. Synchronisieren Sie nun Ihr Tablet zum Ende Ihrer Arbeitszeit und laden die Änderungen in die Cloud, kommen die Daten Ihrer Zeiterfassung selbstverständlich auch so auf dem Hauptrechner an und sind dann wiederum, wie oben schon beschrieben, unter <Ansicht - Zeiterfassung> zu finden 


Hinweis
titleHinweis

Die Zeiterfassung stoppt erst, wenn man das Stoppsymbol bestätigt oder eine maximale Arbeitszeit von 10 Stunden erreicht wurde.

Verlassen Sie lediglich die App, läuft die Zeiterfassung dennoch weiter.






Erstellung eines Monatsbericht der Stunden der einzelnen Mitarbeiter:


    1. Hierfür wählen Sie auf dem Hauptrechner <Ansicht - Zeiterfassung>.


Image Added



   2. Nun öffnet sich wieder der gesamte Terminkalender.


Image Added



    3.  Klicken Sie nun auf "Drucken"


Image Added


   4. Es öffnet sich folgendes Fenster:
       Nun können Sie den Monatsbericht nach jeweiligem Mitarbeiter oder Monat selektieren.


Image Added



      5. Klicken Sie dann auf ,,Monatsbericht drucken'', erhalten Sie folgende Ansicht:
          Hier sehen Sie nun den kompletten Monat mit täglichen Arbeitszeiten und der Summe der Pausen und der Arbeitszeit.

Image Added





Video

Widget Connector
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=FzJqvLJulbw


Auf dieser Seite 

Frage

Lösung

Videos



Verwandte Artikel

Nach Stichwort filtern (Inhalt nach Stichwort)
showLabelsfalse
max5
spaceshilfe
showSpacefalse
sortmodified
reversetrue
typepage
cqllabel in ("hilfe","faq","hilfecenter") and type = "page" and space = "FAQ"
labelsFAQ hilfe hilfecenter

Nach Stichwort filtern (Inhalt nach Stichwort)
showLabelsfalse
max5
spaceshilfe
showSpacefalse
sortmodified
reversetrue
typepage
cqllabel in ("hilfe","faq","hilfecenter") and type = "page" and space = "FAQ"
labelsFAQ hilfe hilfecenter


Auszug einfügen
HSETU HilfeCenter
HSETU HilfeCenter
nopaneltrue


Videos
Anker
Videos
Videos

Falls es Videos zu dem Thema gibt, können hier die Links der Youtubevideos eingefügt werden. Die Beispiel-Videos müssen ausgetauscht oder gelöscht werden. Einfach den Link einfügen, die Vorschau sollte sich automatisch generieren.

Widget Connector
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=FzJqvLJulbw