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Sie möchten Wie kann ich mit dem Druckpool arbeiten und Ausdrucke sammeln und gemeinsam ausdrucken lassen?

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Im Druckpool werden Ausdrucke gesammelt, um diese dann zusammen und sortiert auszugeben.
Derzeit können folgende (Einzelhaus-bezogene) Ausdrucke in den Druckpool gedruckt werden:
-Rechnungen / Quittungen
-Bescheinigungen
-Berichte


Inhalt
maxLevel1


Den Druckpool finden Sie unter <Pool- Druckpool anzeigen>



Fortlaufend den Druckpool füllen:

  1. Sie gehen wählen beispielsweise auf <Rechnung - Rechnung/ Abbuchung fortlaufend (Neuer SQL Lauf)>:



 Beispielhafte Angaben:




        2. Haben Sie alle Einstellungen eingerichtet, dann drücken Sie auf das rechte kleine Druckersymbol.





        3. Anschließend sollte Ihr Druckpool gefüllt sein sein

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          4. Nun  Nun können Sie entscheiden wie die Rechnungen etc. aus dem Druckpool verschickt bzw. gedruckt werden sollen.

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   Image Removed



Gehen Sie auf Pool drucken wird die Auswahl aus der Liste berücksichtigtdem oben zu sehenden Dropdown Menü berücksichtigt. Wurde hier im Drop-Down-Menü z.B.
"an E-Post-Versandmanager" ausgewählt, so werden alle angezeigten Dokumente an den E-Post-Versandmanager übergeben, EGAL, was in der
einzelnen Liegenschaft eingestellt ist.

Gehen Sie wiederum auf Pool HottMail/ drucken , dann sucht das Programm für jede Liegenschaft die hinterlegte Versandart raus und versendet die im Pool hinterlegten Dokumente auch so.

Hinweis

Sollten Sie Ihre Dokumente aus dem Pool per HottMail, E-Mail oder E-Post verschicken wollen, sollten Sie die Reihenfolge auf ,,Adress-Reihenfolge'' setzten.
So werden die Dokumente einer Liegenschaft auch gesammelt verschickt. 



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Einzeln den Druckpool füllen:


       1. Sie gehen in den Rechnungsteil

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        2. Sie wählen eine Rechnung aus und drücken wieder auf das kleine Druckersymbol unten rechts




Ab jetzt gehen Sie wie in dem Punkt 3 & 4 von oben vor.


Hinweis

Selbstverständlich ist dieses Verfahren nicht nur mit Rechnungen, sondern auch Messbescheinigungen etc. so zu handhaben.


Zusätzlich sehen Sie in unserem Video rechts, oberhalb der Seite eine detaillierte Beschreibung zur Handhabung des Druckpools.

Info

Kundenservice

Sollten Sie weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Hotline :

per E-Mail an: hotline@hottgenroth.de oder
per Telefon an: 0221 - 70 99 33 99.

Wir sind Montag bis Donnerstag von 08:00 - 16:30 Uhr
und Freitag von 08:00 - 14:30 Uhr für Sie erreichbar.




Video

 
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