Lösung
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Ab Version 5.6. haben Sie die Möglichkeit, bei einer Betreiber-Rechnung einzelne Touren abzurechnen, z.B. nur die 1. Kehrtour.
Um diese Funktion nutzen zu können, ist es erforderlich, folgende Einstellung vorab zu treffen:
Wechseln Sie hierzu zu <Rechnung-Rechnungeinstellungen-Allgemeine Einstellungen-Tätigkeiten-Nachweis>.
Unter <Allgemeine Einstellungen> <Tätigkeiten-Nachweis> setzen Sie einen Haken bei <Betreiberrechnung> <Betreiberrechnung tourenweise abrechnen>.
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Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung aktiviert bleiben sollte, sofern einmal aktiviert. Für Betreiber, die eine Jahresrechnung erhalten sollen, kann man alle Touren selektieren auswählen und abrechnen. |
Anschließend haben Sie über das Druckersymbol in der Betreiberzeile die Möglichkeit, im Rechnungsteil z.B. über das Druckersymbol die jeweilige Rechnung für einen Betreiber zu erstellen. Hierfür drücken Sie die Schaltfläche "Druckersymbol" und gelangen zu folgender Ansicht:
Hier sind nun bei der Tourenauswahl alle Arbeiten, die durchgeführt wurden und im Anlagen- und Messteil mit einem Erledingungstermin versehen wurden, automatisch mit einem blauen Haken markiert, so dass Sie direkt die Arbeit hierfür in Rechnung stellen können, ohne eine weitere Auswahl treffen zu müssen. Eine Abwahl einer Tätigkeit ist jedoch auch möglich.die tourenbezogene Abrechnung vorzunehmen.
Die Touren werden dynamisch für jeden Betreiber angezeigt. (D.h., sollte bei einem Betreiber keine Messung stattfinden, wird Ihnen auch keine Messtour angezeigt.)
Erledigte Arbeiten (Arbeiten, die mit einem Erledigungstermin in den Anlagen versehen sind) werden automatisch vorausgewählt.
Sobald die Rechnung verbucht wurde, wird Ihnen dies wie folgt im Programm dargestellt:
Hier werden die entsprechenden, abgerechneten Kehrtouren durch die nachfolgend aufgeführten Kürzel dargestellt:
| Kürzel | Arbeit |
1,2,3, oder 4 | für die jeweilige Kehrtour |
| M | für die Messung |
| Fest | für Feststoffmessung |
| F | für Feuerstättenschau |
| S | für Sonderarbeiten, wie z.B. Gashausschau |
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Bitte beachten Sie unbedingt, dass bei der Abrechnung je Betreiber nach Touren jeweils das Erledigungsdatum der jeweiligen Anlage im Anlagen-, Mess- oder Prüfungsteil (für Rauchwarn-Melder bzw. Gashausschauen) greift. Ist hier kein Erledigungstermin eingetragen, kann auch keine entsprechende Rechnung erstellt werden. |
Erledigungstermine für Betreiber aus den jeweiligen Anlagen (Schornstein, Feuerstätten, Rauchwarnmelder/Gashausschau) gezogen werden. |
Bereits abgerechnete Touren werden Ihnen mit einem roten Hinweis angezeigt (siehe 1. Kehrung und Messung).
Noch nicht abgerechnete erledigte Touren behalten die Selektion bei (siehe Sonderarbeit).
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