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In KAMIN Futura können Sie den direkten E-Mail Versand aus dem Programm heraus nutzen.
Dieser ermöglicht Ihnen, im Einzelhaus sowie fortlaufend Rechnungen und Bescheinigungen direkt per E-Mail zu versenden.
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Wechseln Sie in KAMIN Futura über den Menüpunkt "Dienste - Eigene Daten" zum Menüpunkt "Zusatzmodule" und hier zu "Zugangsdaten für HottMail".
Über die Anbieter Auswahlbox werden das DropDown-Menü im Feld "Anbieter" wählen Sie den gewünschten Provider aus und Ihnen werden automatisch die Serverdaten der häufigsten E-Mail Provider automatisch ausgefülltangezeigt. Sollte Ihr Anbieter nicht vorhanden sein, können Sie die SMTP Zugangsdaten manuell nachtragen.
Diese erhalten Sie von Ihrem E-Mail Anbieter und sind auf deren dessen Homepage zu finden.
Unterhalb der "Einstellungen E-Mail-Provider" können Sie den Inhalt der Standardtext-Einstellungen für die E-Mail (oder auch HottM@il) anpassen.
Über "Info zu Platzhalter" erhalten Sie eine Auflistung der möglichen Platzhalter, die Sie in diesem Dokument verwenden können.
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In der Adressverwaltung, die Sie in der Hausakte über die Schaltfläche 
erreichen, gelangen Sie zur Adressverwaltung und hier zum Reiter "Druckschablone". Hier wählen Sie die Versandart individuell pro Adresse aus. Für den Mail-Versand muss hier die Einstellung "E-Mail" gewählt werden.
Mailversand forlaufend aktivieren:
Über den Menüpunkt: "Dienste - Ändern fortlaufend - Dokumente Ausgabeart (HottMail)" können Sie den E-Mail-Versand in allen Liegenschaften aktivieren (falls eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist).
Vor dieser fortlaufenden Änderung sollten Sie unbedingt eine Datensicherung erstellen. Eine Anleitung zur Erstellung einer Datensicherung finden Sie hier: Sichern & Rücksichern /wiki/spaces/DOC/pages/34665780
Einstellungen E-Mail-Versand:
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