Die Übergabe von Dokumenten für den Versand per E-Mail oder HottMail erfolgt am Besten über den Druck-Pool. Hier können Dokumente gesammelt und anschließend an eine Empfänger-Adresse versendet werden.
Eine entsprechende Anleitung finden Sie hier: Druck-Pool
Zur Übergabe eines Dokumentes an den Druck-Pool verwenden Sie das im Screenshot markierte Symbol.
Im Druckpool erhalten Sie nun folgende Ansicht:
Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, verschiedene "Filter" auszuwählen, z.B. Adress-Reihenfolge. So werden die Dokumente für eine Empfänger-Adresse zu einer E-Mail/HottMail zusammengefasst und nicht einzeln verschickt.
Nach Wählen der Schaltfläche "OK" werden diese Dokumente an den Versandmanager übergeben und können von hier aus versendet werden.
Der Versandmanager gliedert ihre Dokumente in unversendete und versendete Dokumente. Das in unserem Beispiel übergebene Dokument finden Sie unter "Unversendete". Von hier aus wird es über die Funktion "Alle versenden"
an den Empfänger verschickt, mit einem Versanddatum versehen und ist anschließend im Reiter "Versendet" aufgeführt, sowie im Rechnungsteil bei der Rechnung mit dem entsprechenden Symbol versehen.
