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Sie finden die Zeiterfassung im Programm unter dem Menüpunkt "Ansicht - Zeiterfassung".
Nach Auswahl von "Zeiterfassung", öffnet sich der Terminkalender. Auf der linken Seite sehen Sie eine Auflistung der in der Mitarbeiter-Verwaltung
erfassten Mitarbeiter.
Über einen Rechtsklick in den Kalender und der anschließenden Auswahl "neuer Termin", gelangen Sie zu folgender Ansicht. Sie können nun über das jeweilige Dropdown-Menü Termine nach Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter und Art der Tätigkeit, also "Stundenzettel" oder "Pause", erfassen.
Der von uns erfasste Termineintrag wird dann wie folgt dargestellt:
Sie können die Ansicht des Terminankalenders für Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
Termine gruppieren/ 1, 5, 7, 31: Hier können Termine nach 1, 5, 7 oder 31 Tage wählen. Ebenso ist eine Auswahl nach entsprechendem Mitarbeiter oder "ohne" möglich.
Ein Ausdruck des Terminkalenders über die Funktion "Drucken" ist ebenso möglich.
Über die Funktion "A" erhalten Sie eine entsprechende Agenda.
gruppiert werden, so dass sich die Ansicht des Kalenders jeweils ändert.
A": Hierüber wird eine entsprechende Agenda/Liste erstellt.
Drucken: Hier können Termine ausgedruckt werden.
Cloud sync./Cloud autom. sync.: Hierüber können Sie festlegen, ob die Cloud automatisch mit den Daten synchronisiert werden soll oder sie die Synchronisation starten möchten
Stundenzettel drucken
Um einen Stundenzettel zu drucken, wählen Sie ,,Drucken - Monatsbericht ausdrucken''.
Nun können Sie den passenden Mitarbeiter und Monat zum Druck auswählen.
Folgendes Dokument erhalten Sie anschließend. Dies ist eine detaillierte Auflistung mit Beginn und Ende der Arbeitszeit, sowie Pausen und Gesamtarbeitszeit pro Tag.
Am Ende der Seite werden Ihnen auch die Gesamtzeiten pro gewähltem Monat ausgegeben.
